创业解惑:如何选择一款合适的商务笔记本
截止2009年底,我国注册的中小企业已超过一千万家,超过企业总数的99%。无论是在国内生产总值、实现利税,还是在外贸出口总额上,这些中小企业已经成为中国国民经济的重要组成部分。
随着中小企业不断走向成熟,越来越多企业家意识到,信息化是提高自身管理水平和创新能力的一个重要手段,是企业不断上台阶、上规模的必由之路。所以近年来,中小企业的IT 投资不断突破历史高点。
由于规模的原因,中小企业的信息化建设在人、财、物上都有着自己的特点。
在“人”上,中小企业缺乏专业的技术人员,自身的技术力量薄弱。戴尔近期与国际小企业委员会共同发起的一项覆盖12个国家(包括中国)、1800家小企业的调查显示,只有不到10%的受访企业认为他们是“IT 技术专家”。而对其它的大部分中小企业来说,技术人员的缺乏一直是让它们颇感头疼的问题。由于没有足够的技术力量,这些企业很难顺利地规划、部署、管理和维护IT 系统,从而把信息化建设不断推向深入。
在“财”上,中小企业普遍处于快速的成长阶段,自身的资金积累有限,且各方面的资金需求都很大,因此每个中小企业的IT 预算都相对较少,且对IT 经费的使用都很谨慎。在IT 建设上预算有限的IT 企业高度重视投资回报,它们会重点筛选那些性价比高的产品和解决方案,倾向于采用经济实用的标准服务,而不是“项目团队”和“咨询专家”操刀的昂贵的“定制服务”。
在“物”上,中小企业的IT基础架构相对简单,硬件平台以笔记本,台式机等客户端,入门级服务器和中小型存储为主,软件应用以财务、邮件、办公自动化系统、网站为主,辅以自身的一些业务系统。因此中小企业的信息化建设的目标都比较明确。在硬件设备的购买上,它们普遍希望以较短的时间购买到最适合的产品,这些产品要便于安装,易于管理,适于长期使用。此外,它们还要求厂商最好为这些产品提供配套的软件、工具和专门的服务,以便这些设备能够尽快投入应用,并且在使用的过程中一旦出现问题,会有专业的技术人员提供支持。
笔记本是大部分中小企业进行信息化部署的开端。众所周知,家用笔记本的购买以价格、外观、配置、促销优惠为优先级,以个人娱乐、社交为最基本应用。而中小企业的笔记本与家用既有交叉,比如采购时性价比也是重要考量因素,工作之外也需要娱乐、社交;但是笔记本的安全性、易用性、稳定性与服务配套,在天平上占有更大的重量。比如电脑崩溃对家用用户来说意味着不得不把几天上网的时间挪作看电视,而对中小企业则意味着业务的中断与数据资产的损失。
总而言之,最适合中小企业的笔记本是一台价格合理的,安全、稳定、可以放心托付业务与数据的笔记本,是一台因为有强大、及时的售后支持从而让自己可以专注于业务而非IT本身的笔记本,是一台未来可以随着公司业务的增长而兼容于不断拓展的IT架构的笔记本,又是一台适合工作、生活两用的笔记本。