建议收藏！有效提升设计团队异地办公效率的几大妙招！

　　自从全球转向远程办公趋势后，更多的员工面临倦怠问题。 Pixso对全球千名企业员工受访者进行了“工作解析”研究，发现约60%的人时间都花在“准备工作上”，其中包含推进重要项目所必需的非战略性、非技能性任务。最重要的是，员工每天平均要在10个以上的应用程序之间切换25次，将本应顺畅的沟通和工作流程切得支离破碎。

　　Pixso产品负责人认为，使用所有这类工具进行这些“准备工作”，使员工感觉彼此之间的联系越来越少，效率也越来越低，是造成员工面临倦怠的主要原因。由于员工分散在世界各地和不同的时区，团队必须安装更合适的办公软件，实现有效的视觉协作，才不会造成工具疲劳。

　　1. 使用学习成本低的协作软件

　　“设计是一座孤岛”的时代正在成为过去，具有多人协同能力的设计工具和设计协作工具越来越为人熟知。如何让设计任务更顺畅、高效地进行，为团队协作再添一道助力？这是Pixso团队长期思考的一个问题。

　　“如果团队中的每个人都不能轻松地使用该软件，无法实现跨团队跨职能工作，那么它就只是一个孤立团队信息和想象力的工具，”Pixso产品负责人表示， “Pixso就是为团队协作而创建的。”

　　例如，在Pixso的工作台中，团队可以进行头脑风暴、计划、研讨会、问题解决和UI/UX设计。凭借超低的学习成本，任何人都可以直接加入并立即分享想法。

　　它覆盖产研全生命周期管理：也就意味着产品、设计、研发、测试乃至销售人员都可通过一个工具进行跨部门协作，这就有利于打破跨部门间产生信息壁垒，实现数据的实时传递与共享。

　　这种一站式完成原型设计、UI设计、交付、协作和资源管理等工作的方式，让产品经理、设计师、开发和甲方爸爸都可以在同时通过一个链接，进入同个文件进行协作。在经常出现异地办公需求的当下，非常符合团队需求。

　　2. 考虑协作工具的灵活性

　　人人都希望工作时间和地点能更具有灵活性，以更高效地进行工作。为此，我们需要灵活的工具，一种可以实现同步和跨区域协作、并且可以自动云端保存的工具，能让不同地区的人在不同的时间里也能完成自己负责的部分。

　　Pixso高度赞同，Pixso可以确保多人实时协同工作而互不干扰，同时可以自动保存历史版本，可溯回任何版本。当产品经理或 UI 设计师完成项目文档或设计稿后，可以一键上传至Pixso团队云端，将文件汇总在一处。团队成员可以在线评审，在文档上打点评论，被提到的成员即时收到通知，传递准确信息，不错过每一位成员的意见。

　　无论对于设计领域还是产品研发领域，都是一次全新的实践。在原有的设计协作流水线上，为产研团队提供一整套灵活的即时协作工具包。在一个平台，就能完成复杂的产品设计项目协作，大大缩短操作路径，使产设研团队沟通更加直观、无缝、流畅。

　　3. 简化流程提高效率

　　所有的“产设研协作工具”都是为了“简化繁杂流程，提高工作效率而生的。”调查数据显示，通过减少软件间来回切换，使用集成的团队每周可以节省 30 小时，这意味着工作效率得到了全面提高。

　　Pixso以平台之力整合了在线设计、设计协作和设计规范，帮助万千团队串连了产品、设计、开发、测试等关键环节，打造了产研团队的专属工作流。使用Pixso，无需脱离你的工作环境，无需对接三方工具。团队合作与你的设计平台寸步不离，二者整合得更加紧密，从此告别设计工具与任务管理工具之间的切换。

　　设计师只需将文件生成的链接分享出去，协作者就可以在pixso 看板中直接打开查看，与同事一起讨论项目计划和想法。真正实现多人同时在线设计，可自由设置不同操作权限，团队合作有条不紊。

　　Pixso产品负责人说“我们很高兴在构思和创作之间建立联系——致力于捕捉使用者的创思并将其付诸行动之间。”

　　简单来说，新的工作方式就是——建立一个基于设计工具的云端团队协作中台。团队成员面对一个复杂的设计项目，不再需要等主视觉完成后再进行子页面设计，在Pixso完全可以多人云端协作设计，实时同步VIS规范、配色、组件等各种细节。

　　这种方式的好处是非常明显的，它可以实现：

　　①云端化，可以实时更新，有效触达

　　所有原型设计功能和丰富的素材库都在云上，允许多个设计师同时在线对一个项目进行编辑。多人模式下，协同是实时的，这种体验非常有意思。所有的设计、评论、反馈和协同都发生在浏览器内部。你所需要做的只有一件事，就是在你选中的位置或者控件上进行修改和留言，进行协同，有效地触达到每一位参与其中的设计师。

　　②维护和使用成本低

　　相比于传统设计工具，云端设计库本身就是一份文件，绘制好稿件以后，一键转发给团队伙伴，标注信息一应俱全。对方打开即可查看、编辑甚至导图。不需要再有调整样式、导出内容、上传内容、通知大家等一系列额外的环节。为设计师减负了不少，设计师可以将精力更聚焦在定义设计的本身上。

　　如果公司及各个团队之间都使用云端设计工具的方式，那么大家就可以共享这些资源库，拥有更加丰富的设计组件资源，形成更大更全的设计云端库，效率和质量会更高，受益的团队也会更多！同时，考虑到安全性，也可以根据不同成员角色，设置特定的管理权限。这是一种基于产品研发全生命周期的管理协作新体验，能够大幅提升团队协作效率，让产品研发过程实现透明化。