鼎捷【装备局中局】之项目局：推进项目管理精益化，助力企业高效运营

　　目前,由鼎捷软件主办的【装备局中局】系列活动持续进行中。9月16日,【装备局中局】之「项目局」开播,聚焦装备制造企业项目管控难题,深入剖析项目计划排定与分解、项目执行全过程管理、项目动态监控与复盘等各个环节痛难点,构建透明化、智能化的项目管理体系,确保项目如期、如质、如预算推进,助力企业更敏捷地交付项目成果。

　　“凡事预则立,不预则废”,项目管理是项目成功的关键,其“以任务为驱动”整合企业内外资源,为项目活动的进行提供基础和依据。大量国内外优秀企业的实践证明,运用科学的项目管理知识体系,打造数字化项目管理平台,实现项目的信息化、自动化和智能化管理,是装备制造业管理升级的必由之路。

　　有着近10年项目管理辅导经验的鼎捷软件装备制造专家刘兆虎,在本场直播中特别针对装备制造的行业特性及项目场景流程,结合鼎捷软件多年来在装备制造业项目管理信息系统的实施经验,总结出一套以PDCA循环为依据的项目管理法则,方便企业自问自查,扫除项目管理难题。

　　法则一:达成共识 打造合理三级计划体系

　　面对装备制造企业项目计划往往无法达成共识,无法排除在交期内计划的项目管理难点,鼎捷提出以下对应解决方案。

　　项目计划达成广泛共识:除了依靠过往项目经验,项目经理要考虑各部门协作的实际情况,制定各部门认可的项目计划。

　　打造合理三级计划体系,是订单准交的保障。

　　法则二:明确报工方式,进度认列标准

　　刘兆虎专家指出,在很多装备制造企业项目计划往往安排得天衣无缝,但后续执行不能及时反馈,需要项目经理费时费力去收集计划的执行状况,项目进度无法把控。

　　对此,刘兆虎专家认为需遵循以下两点关键点:

　　制定反馈标准。依据三级计划体系,将任务细分,并确定各个任务的占比,让各个计划

　　执行人知道各自的任务是干什么,应当如何反馈,如何衡量工作量。

　　调动执行人的主观能动性,让执行人愿意去反馈提供比较便捷的工具,方便执行人反馈

　　项目执行进度;与公司的管理制度相结合,管理考核上项目执行人员对项目成败负责。

　　法则三:找准关键路径规划,掌握关键节点

　　在项目监控中,项目经理一般通过周例会、月会、看板等形式检查项目执行过程中的异常(如项目资金状况异常)、登记问题点检表,但由于缺少对关键路径的关键节点的提前风险管控,管理纰漏也时有发生。

　　刘兆虎专家在活动中指出,针对装备制造行业的项目管理特性,直接采用路径最长法。通过自上而下的方式列出项目里面所有可能的工作包,同时列出工作包的工作的周期,列出工作包之间的依赖关系,即任务与任务之间可能存在的前后置关系,做了什么才能进行下一步。然后找出所耗用工期最长的一条路径,也就是关键路径,这个路径就决定了订单到底要花多长时间去完成整个交货周期。

　　关键路径找出来后,就需要定义管控重要节点。装备制造行业一般有三个管控节点:账款管控、物料管控、资源监控。

　　法则四:高效复盘检讨,持续优化

　　在项目管理收尾阶段,需及时复盘项目状况。通过项目积累迭代调整和压缩关键路径、时长,最终形成企业级交互模板。三级计划是一直变化的,通过项目经验的不断沉淀,优化关键路径,使项目标准、交付规范不断得到完善。

　　毫无疑问在项目管理中,通过积极做好内部控制管理,及时进行改进与完善,使管理人员能够高效、低成本控制产品的生产、交付以及业务目标的实施,对于装备制造企业整体的经营管理效能有着显著的提升作用,对企业高效订单交付更是有着直接的拉动作用。作为40年持续深耕装备制造行业数字化转型的服务厂商,鼎捷软件十分期待与众多装备制造企业加速转型实践,重塑数智运营新竞争力。

　　更多关于鼎捷软件【装备局中局】线上活动,可登录“鼎捷软件”官网或“鼎捷软件”服务号报名参与,或回看过往活动场次精彩内容。

　　关于鼎捷:

　　鼎捷软件1982年成立,2014年于深交所上市,股票代码:300378。历经40年深耕,以“创造客户数字价值”为企业使命,为制造与流通行业企业提供信息化、数字化、智能化解决方案与服务,已有超过50,000家企业伙伴通过鼎捷的方案服务持续受益。

　　未来,鼎捷将在智能制造、工业互联网持续渗透的浪潮下,加速推动制造业相关产业数字化发展,以装备制造、汽车零部件、半导体及电子等行业为核心向更多细分赛道拓展,赋能更多企业实现全方位数字化转型。