还考虑买什么OA软件？OA的缺点都补上了，这款新软件不比OA香吗？

还考虑买什么OA软件?OA的缺点都补上了,这款新软件不比OA香吗?

随着网络时代的兴起,市面上OA软件层出不穷,质量的好坏也让许多采购商难以分辨,而事实上,不论是什么样的OA软件,都有一些无法避免的缺点或者说是OA软件的通病。譬如,无法进行复杂的计算,使得数据只能单表流转,无法实现跨表单的复杂计算,无法搞定复杂业务逻辑,办公的效率也并没有因此得到更好的提升。

而对于许多在日常生活、工作中经常使用办公软件Excel的人来说,在发起、处理流程等需求上普遍的OA 也并不支持在Excel式的页面中完成流程流转。而直到魔方网表的出现,才终于使办公软件出现了“真香定律”。

   魔方网表有什么优势?又是如何填补了OA的缺点?这是北京魔方恒久软件有限公司一直呕心沥血在为之奋斗之事。由此,在前辈的经验下,魔方恒久

引进了非常先进的数字神经系统理念。数字神经系统是比尔·盖茨在1999年出版的《未来时速》一书中广泛所使用的一个词汇。其意在于描述一种愿景,即企业的IT基础架构如何类似于生物体的自主神经系统。

数字神经系统既能感知,又能判断决策,同时还能指挥调度的特性,能够很好的帮助中小型企业提供定制化服务,使一个组织能感知其所处的环境,迅速察觉竞争者的挑战和客户的需求,做出及时的反应。而北京魔方恒久软件有限公司将此数字神经系统搭载在其经几十年的风雨兼程所研发出的魔方网表无代码数字中台中,即成为了魔方网表最大的优势。

而对于上文所说的OA无法尽行复杂的计算,这是魔方网表填补OA的第一个缺点。在魔方网表中,有一个BPM模块的存在,它可以通过选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。

同时,BPM还集成了魔方网表强大的表单功能,使得在处理复杂的业务数据方面,通过结合回写公式的程序任务实现更多自动化、智能化的业务流程,再通过BPM结合外部字段组功能,打通企业内部多系统,将数据统一到魔方网表的BPM流程管理中,从而实现魔方网表BPM引擎来做流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理,实现复杂计算与流程流转。以此填补了OA的第二个缺点。

最后,是无法在Excel式的页面中完成流程流转的问题,魔方网表针对此需求,设立了一个强大的Excel模板功能,不仅从外观使用上符合人们惯用的界面,同时使得可以将Excel文档导入魔方网表系统中,作为流程申报审批的输入输出呈现界面。而其能够完成流程申请、审批、填报,实现复杂计算与流程流转的中心重点在于这一功能完全是基于H5,不需要访问者安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器,还兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等,如此对于使用者的复杂度则大大降低,有效的提高工作的效率。

华为:OCC项目

华为公司用魔方网表搭建了“无感知的问题跟踪系统”,它基于邮件和魔方网表的Excel模板,操作起来就像在使用Excel与邮件,而非使用管理系统,这也是为什么该“问题追踪系统”被称为无感知的“问题追踪”系统。

使用该系统的工作流程如下:当遇到一个新“问题”时,会自动给相关人发邮件。收到邮件的人会看到用魔方网表Html模板制作的页面,这个页面显示该“问题”的基本信息。页面里有个链接,一点就会弹出一个Excel界面,该界面使用魔方网表Excel模板制作,不依赖于Excel客户端,纯浏览器就能用,并且还支持了华为公司W3统一登录,操作起来不仅不需要输入用户名密码,还支持Excel的各种快捷键,极为便捷。使用者的使用体验就像在使用邮件。点击一下就会弹出Excel,数据还能在魔方网表后台自动汇总,出分析报表、统计报表都没问题。

图 利用魔方网表,在线excel模板分享功能,将邮件作为填报入口,使用者点开即用,用完即走

郎酒集团:数据集成平台

郎酒集团采用魔方网表作为数据快速呈现、集成及计算平台,巧妙运用魔方网表的集成能力,将原本只能由程序员用sql语句使用的数据库系统,变成了普通业务人员也能操作使用的平台。

图 在Excel样式表单中审核购货单

魔方网表的巨大优势已经凸显在了我们的眼前,其不仅在对OA缺点进行了填补,同时还创新出了自我的风格来满足如今受众的需求,对于大众而言,无疑魔方网表是当下办公软件“最真香”的选择。

所以还考虑买什么OA软件?魔方网表不比OA香吗?