佳能激光打印机提速城市社区高效办公

    城市社区作为社会的基本细胞，直接影响着整个社会的和谐发展。而社区工作站作为社区与居民的直接联络窗口，能否实现高效、及时、全面的工作，也对城市社区的和谐发展起到了至关重要的作用。如今，社区工作人员的工作能力正在不断提高，与此同时，社区工作站的办公环境也在与日改善，这其中，办公打印设备的普及以及功能的不断完善，也是其中不可或缺的一部分。佳能作为专业办公领域的专家，也正在通过其全面的激光打印机产品线，努力帮助社区实现提速高效办公、促进社区和谐发展的长远目标。

走进普通居民社区，了解办公打印实际需求

    华严北里社区是北京市朝阳区的一个普通居民社区，管辖区域内共有居民4100多户，社区内的各类企事业单位有500余家，因此日常的居民和企业服务工作十分繁重。该社区服务站目前有工作人员20名，分别负责着社区内包括党务、政法、外来人口、计生等多个领域的工作。由于社区内人口以及企事业单位数量不断增加，因此对于服务站的办公效率也提出了更高的要求，社区的汪主任也一直将如何提高日常工作效率、改善工作流程作为长期的工作目标。

    但是，在日常的工作中，华严北里社区一直都存在着一个现实问题，就是打印设备缺乏，现有设备老化，难以满足日益增加的办公打印需求。例如在服务站的一层服务大厅，8名工作人员人共用一部已经使用4、5年的打印机，打印机故障频发，而且不支持网络打印，为服务大厅的工作人员带来了诸多不便。因此，如何有效改善当前的办公打印条件，成为汪主任当前急需解决的一项工作。

佳能激光打印机提供解决之道

    巧妇难为无米之炊，汪主任在谈到改善办公打印设备时也顾虑重重。最突出的问题就在于办公经费十分有限，因此对打印机的价格十分看重。但又十分矛盾的是，社区对于打印机更多功能的需求也与日俱增，例如高速打印、网络功能等都是很现实的需求。而如何在成本与性能之间达成平衡，真正做到按需选择，佳能给出了一个令人满意的解决之道。

    结合华严北里社区工作站办公的特点，一方面普通办公室的打印需求较为初级、简单；另一方面，社区工作站服务大厅的打印需求量大，需要多人共用一部打印机，因此佳能特别针对该社区的这两种实际需求，提供了功能最为贴切，同时又能很好解决成本问题的两款全新佳能激光打印机产品LBP2900+以及LBP6650n。而经过一个月时间的使用，华严北里社区入驻的这两位新“居民”显然也已经融入了这个大家庭。

普通办公需求，佳能给您算本经济帐

    经过了解，该社区内共有6间办公室，由于办公经费有限，之前并不是所有办公室都配备了激光打印机，带来了办公上的一些不便。而普通办公室的打印需求，主要就是打印上报及存档的资料，打印量不大，因此一台经济型的A4幅面打印机就完全能满足需求。

    佳能为华严北里社区推荐了LBP2900+这款新产品。汪主任首先对它的价格感到满意，1300元左右的价格要比预期低一些，初期购买的费用可以得到很好的控制。同时，对于精打细算的汪主任来说，佳能为这款机器提供的三年保修服务也是重要的加分。要知道，这会免去不少后顾之忧，至少三年内不需要考虑维修费用这方面的问题。也就是说，三年内除去购买耗材外，几乎不需要为它花任何钱。

    佳能的原装耗材也给汪主任留下了深刻印象。社区办公室通常一个月的打印量大约在4、500张，以往为了省钱，采用灌粉方式，但基本每个月都需要罐装一次，花费大约60元，而且经常会出现漏粉情况，影像打印质量。而佳能的原装耗材一个月用下来，仅仅消耗了大约1/4的碳粉，而且打印质量非常好。因此从长期来看，使用原装耗材并不贵。此外，汪主任还谈到一点就是该机的体积非常小巧，可以方便地放在办公桌上，而且不会占据太大空间。这样随时打印份资料，可以很顺手地得到。

服务大厅窗口，高速网络打印必不可少

    社区工作中很重要的一部门就是居民的服务工作，因此在华严北里社区工作站的一层，就是居民服务大厅。目前服务大厅的8名员工负责日常的居民服务工作，共用一台打印机。由于该打印机没有网络打印功能，因此需要连接到一位工作人员的电脑上进行打印机共享，这就需要这位员工的电脑需要随时开机，其他同事才能进行打印，很不方便。由于服务大厅每天要接待大量居民，需要打印大量的居民服务工作的文档、表格，打印量很大，而现有打印机的打印速度慢，且故障频出，工作人员叫苦不迭。

    为了能有效改善服务大厅的办事效率，佳能为服务大厅配备了一部LBP6650n激光打印机。这部部门级应用的网络功能打印机非常适合像服务大厅这种打印量大、且需要多人共用的工作环境。服务大厅的工作人员赵沙对这位“新同事”感触颇深。首先就是打印速度快，这部LBP6650n打印速度达到33页/分钟，像居民楼通知打印这样的常见工作，其带来的变化就非常明显。“由于我们社区居民楼、单元门很多，因此每次都要打印上百张居民通知，以往打印起来需等很长时间，期间还经常会出现打印故障。如今这部佳能激光打印机只要3分钟就能完成，打印过程也很流畅，用起来真痛快!”赵沙一边拿起刚打印的居民通知，一边说道。同时，佳能激光打印机的网络打印功能也让服务大厅工作人员感受到了方便。如今不用再像以往那样将打印机连接到某台电脑上，作为内部局域网中的一部分，这部佳能激光打印机任何人都可以随时访问，即使加个班也不用再担心。

    如今，在使用了佳能为其量身选择的激光打印机后，华严北里社区的办公有了明显改善，无论是办公室的日常打印应用，还是服务大厅的高打印量需求，佳能都提供了能够满足不同办公需求的激光打印机产品，并为企业在效率提升和成本控制之间找到非常好的的平衡点。