绿色办公新选择爱普生K100进军保险业

    泡泡网喷墨打印机频道9月7日 近年来，人们保险意识的增强使得整个保险行业出现了前所未有的繁荣景象，随之保险公司每天的打印量也逐渐增多。据了解，保险公司每天打印最多的是保单、合同等文件。因为这些文件多是黑白双面打印，不仅要求打印质量要好，而且巨大的打印量也使得各保险公司对打印成本格外关注。在这种背景下，人们发现桌面型黑白激光打印机已不能满足保险行业的打印需求。

    浙江省某保险公司体会到这点，在更新打印设备之前对业务和办公方面的打印需求做了综合考量，最终决定购买具有功能多、打印成本低和健康环保等优良特性的爱普生黑白喷墨打印机K100。几个月下来，K100在该公司的良好变现赢得了员工一致好评。

人性化功能设计，让工作更便利

    “作为一家省级保险公司，我们每月大概有1000页的打印量，而且我们通常采用几人一组的小型工作组的工作形式，因此对网络共享打印有需求。之前我们使用的激光打印机没有网络共享打印功能，只能通过一台电脑来共享使用打印机。这台电脑一旦中毒或者系统崩溃，那么全部门的打印业务都得停顿。而且由于纸盒容量少，需要频繁添纸，给我们的工作造成了很大不便。尤其在业务繁忙时，这种不便就更加突出了。”当谈到公司的打印需求时，公司信息科的赵先生对激光打印机表现出了明显不满。

    当公司使用了爱普生的K100黑白喷墨打印机后，以上赵先生所提及的种种问题迎刃而解了。据了解，相比同价位激光打印机，爱普生K100唯一标配有线网络打印功能，不仅可以省下专门为激光打印机配备的打印服务器及其带来的空间和能耗浪费，而且能省去打印服务器故障带来的诸多麻烦和工作效率障碍。全部门的同事都可以自由接入打印机打印，不受任何约束，轻松完成输出任务。就算是某个同事的PC机出现问题，也不会再出现“殃及池鱼”的现象了。此外，K100还具有超大容量底部进纸器，对每天都需打印大量文件的保险公司来说，可以减少频繁更换纸张的麻烦。

打印成本低，降低公司开支

    当问到公司的打印成本时，赵先生无奈地表示：“在使用K100前，我们用的激光打印机主要采用灌粉的方式，但打印的文件上经常出现碳粉所留下的污渍，为不影响在客户面前的形象，只能重新打印。另外我们的保单和合同一般要求双面打印，激光打印机没有这项功能，我们只好要求员工打印完一面，再打印另一面，但是经常会发生纸张放反的情况，内容全部重合打印在一面上，不仅降低了工作效率，而且浪费了不少纸张。综合算来，打印成本也没有明显地降低。”

    使用了K100后，赵先生为我们算了一笔账：“我们部门每个月的打印输出量在1000页左右，而爱普生K100的两支超大容量墨盒共可打印2000页，这样我们每两个月才需更换一次墨盒，而且墨盒的价格我们也可以承受，比激光打印机的原装耗材要便宜很多，几乎与灌粉相当。并且这样的更换频率也不是特别快，比较理想。”

    还有一点不容忽视的是，原装墨盒里装的是爱普生独有的防水耐光颜料墨，打印的文档清晰不洇染的印机早已更新换代，张打印打。“这个特点尤其适合我们保险客户。一般保险合同要保存十几年甚至几十年的时间。期间客户很可能不小心把签过的合同弄湿，用K100打印出的合同就会避免出现因字迹模糊不清而影响理赔的情况发生。”此外，K100还具有激光打印机不具备的自动双面打印功能，纸张节省多至一半。“有了K100后，办公室里不再需要回收单面使用过的纸张，也不需要往打印机里面添加纸张的时候左思右想应该怎么放置了。公司的用纸量也大幅下降了。”赵先生高兴地表示。

绿色环保，保障员工健康

    在采访过程中，我们了解到该保险公司购买K100还有一个很重要的原因，那就是K100的绿色环保。“保险公司的职能就是为人们的健康提供保障。因此K100的环保特性很契合我们公司的定位。”赵先生说。

    据了解，K100由于采用了爱普生独有的微压电打印技术，将电能直接转化为机械能，打印过程中无需加热，无臭氧、无碳粉粉尘排放，且工作能耗仅为同价位黑白激光机的1/20。据测算，如果将2011年中国市场预计销售出的入门级黑白激光机都换成这两款黑白喷墨打印机，一年就可以为地球多种443万颗树！

    结语：爱普生K100对办公需求作了很多有针对性的改进，比如大容量墨盒、网络打印功能、双面打印等，并且喷墨打印机打印成本更低廉，更环保。从这家保险公司的使用情况，我们可以看到，以爱普生K100为代表的新型喷墨打印机能满足金融、保险行业用户的桌面办公打印需求，已经逐步成为商务办公新选择。■