办公效率UP!闪电邮高效版新功能测评
二、主题备注“事无巨细”,邮件管理了如指掌
邮件太多是件很麻烦的事情,一方面短时间内不知如何有效的下手整理,很容易失手删了重要邮件,另一方面查找邮件不方便,即使用搜索也会搜到一堆相同主题的邮件。高效版让以上问题一扫而空,右键就可为邮件添加主题文字备注,轻松自如的区分众多相同主题邮件。
三、地址列表“化繁为简”,群发邮件简单高效
许多汇报性的工作比如周报、总结之类常常需要群发抄送多人,如果你觉得一个个添加联系人很费事,那么你可以考虑试试高效版中的“地址列表”功能。比如我每周发一次业务分析周报,都要发给全部门上上下下30几号人,那么我只要点击通讯录——新建地址列表(我命名为“市场分析周报”),以后我写邮件时只需在收件人一栏添上“市场分析周报”这个地址列表即可。
四、便捷操作“贴心优化”,邮件发送畅快自如
很多人写邮件肯定有这么一个习惯,先在word上写完排好版,尤其带表格的,然后再“Ctrl+C”到邮件中,如果遇到不给力的邮箱还会遇到格式错乱,很是麻烦。闪电邮也考虑到了这个问题,高效版在写信时新增了添加表格的功能,在写信界面点击“表格按钮“即可自定义插入表格,另外还增加不少贴心细节:支持快捷键操作斜体、加粗、超链接等格式,还可同时添加多张图片。
五、脱机操作“自有一套”,会议讲演免打扰
此外,闪电邮高效版还可以设置脱机操作模式,选择脱机操作,将暂停收取信件,同时不会出现收到邮件的小窗口提示,非常适合向Boss汇报、进行演讲或会议等情况使用。
六、 超大附件“不负众望”,网易邮箱尽在掌握
网易邮箱的老用户一直非常关切超大附件功能,高效版不负众望首次覆盖了包括163、126、yeah.net、vip163、vip126、188、企业邮箱在内的所有网易邮箱产品,邮件发送的容量和速度实现了前所未有的大提升。
测评小结:
除以上分析的最新功能外,高效版其实还有许多方面的功能得到提升,如可根据附件名进行搜索、发信过滤、Windows Live Mail客户端邮件帐户的导入支持等,各方各面都可圈可点。稍微有点遗憾的是:作为新版最大亮点的日程管理功能在界面呈现上过于保守,列表形式不够直观,小编认为如果能以大幅图表方式呈现用户所创建的日程,那么效果将会很完美。■
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