教你用WPS 2012一键轻松输出PDF文件

    三、权限设置

    勾选“权限设置(E)”，即可对PDF文档的阅读权限进行调整。

    第一步，设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认(F)"一栏中重复输入密码，并妥善保存。

    第二步，设置基本权限，即“允许更改(D)”（如果取消勾选，使用者只能阅读，不能更改文档）、“允许复制(D)”（如果取消勾选，使用者只能阅读，不能复制文档中的文字与图像。但是使用者仍能通过文字识别类软件进行识别）、“允许添加批注(A)”（如果取消勾选，使用者将不能在PDF阅读器中进行批注）。

    第三步，设置打印权限(R)，如图5所示，可以有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。

图5

    第四部，设置文件打开密码，可以设置，也可以不设置。如果设置打开密码，请注意“文件打开密码”不能与"权限设置密码"相同，如果相同则无法导出。如果“文件打开密码设置”成功,再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，如不能输入准确口令，则无法打开该PDF文档。

图6

    在具体使用中，特别是企业、学校等公共网络，如使用者既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。可以先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，然后通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，即可方便、快捷又保密的分享文件。■

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