巧用oofile办公软件来分配工作任务

　　在繁琐、快捷的工作环境下，你和你的团队是不是经常被杂乱无章的工作任务分配搞的焦头烂额?该做的没做，不该做的做了，很影响团队进度。因为分配任务时往往是口头说说，或是用复杂的oa等流程软件来分配任务，前者容易忘记且不方便追踪，后者用起来可能相当繁锁，用的不好导致效率相当低下。现在，笔者推荐一款相当给力的免费办公软件九慧oofile 给大家，用它可以更简单方便的来分配工作任务，绝对简单到家，效率还高。下面就来和大家分享下如何巧用oofile办公软件“我的共享”功能来分配工作任务。

　　步骤一、

　　首先到oofile 办公软件官网(www.oofile.cn)上下载最新版本的软件,并安装好，如下图示

软件界面，清晰简洁的操作风格

　　步骤二、

　　假如王军、李玲、张龙、叶华同属于一个团队，他们之间经常需要互相分配工作任务，那么我们可以在四个人的工作电脑上分别建立一个名叫“我的工作任务.doc”的word 文档。

　　以李玲为列：在其电脑上建立一个word，word里建立一张如下图的表格

　　步骤三、李玲将该word命名成“李铃的工作任务分配”，右击加入到“我的共享”。这个时候，同事们立即就可以看到李玲的共享列表里多了这个word文件。

　　步骤四：至此，word文档已加入李铃的共享列表，其他同事可以通过点击李玲的共享图标进入李铃的共享，点击“李铃的工作任务分配.doc”后的“实时编辑”，对李铃在线实时布置工作任务。

　　步骤五：保存word，同事李铃下次进入时就可以查看自己要做的任务，完成后，在同事的任务列表后标上“【完成】”，以便于同事对李铃的工作完成情况进行跟踪。

　　怎么样，非常方便吧，想给谁布置任务，就给谁布置任务，而且永远都不会搞错哦!关键是即时的，利用word在自己电脑上给同事电脑上的文件实时布置任务，你也可以做到哦!