IT经验分享：别做老板心里的"outman"

　　公司IT王明最近在犯愁，回想起老板找他谈话的场景，不由得愁容满面。

　　“员工都用QQ、MSN，办公室娱乐成风，你熟视无睹。让你找替换软件，你找的RTX天天跳出‘请购买正版软件’的提示，这算怎么回事!我不接受你的解释，我不需要再听理由和解释。你要明确给我一个答复，用什么方法可以解决，怎么解决!”想起老板大发雷霆的话，王明头痛地叹了口气。

　　一、“outman”是这样炼成的

　　原来，王明公司由于沟通需求，都默认使用QQ、MSN，不过渐渐地同事开始用QQ私聊、娱乐、游戏、团购……严重了影响了工作效率，对此，自己一直都是睁一只眼闭一只眼的。这种娱乐风气被老板发现后，王明找了一款业内颇为知名的企业即时通讯软件RTX。但由于公司预算有限，RTX的购买费用又颇为昂贵，只能一直使用破解版的。本来用的也还好，但是破解版RTX有个“毛病”，就是每天、每个员工的电脑上都会跳出“请购买正版’”的提示，严重影响了员工的工作。这不，这“毛病”让老板碰上了，就有了上面的一顿斥责，要求他立刻解决，不仅要成本低，还要正版软件。

　　问题是，又免费、又专业、又正版的企业软件去哪找!

　　当国内某大型快递公司IT经理李海听了王明的抱怨之后，直接扔给他一句话：“兄弟，你out了!我想你已经成为老板心里的outman了，让我来给你细细道来。”

　　第一，公司里用QQ私聊、娱乐、游戏、团购满天飞，作为IT的王明却熟视无睹，不找解决办法，直到被老板发现，这已经out了;

　　第二，当需要企业即时通讯软件的时候，王明只知道用传统的购买方法，这真的out了;

　　第三，当公司不给预算时，王明用盗版软件来“掩耳盗铃”，让同事们每天都饱受购买正版软件的“摧残”。却懵懂不知现在有免费的企业即时通讯工具，这绝对out了。

　　二、不再做outman，企业聊天工具就要 “全免费、注册即用”的

　　“现在有免费的企业即时通讯工具?”对此，王明颇为疑惑。

　　李海跟王明仔细分析了目前的企业即时通讯行业的情况。目前企业即时通讯工具可分为两类，一类是以RTX为代表的传统企业即时通讯软件，他们采取“卖套装软件”模式，需要用户每年花钱购买软件，并且安装部署复杂。另一类是以imo为代表的企业即时通讯平台，他们基于互联网，注册下载即可使用，无需安装部署也无需任何成本。

　　说话间，李海打开了自己电脑，给王明演示了imo注册下载、安装、后台管理，到最后搭建完成组织结构的整个过程，王明看了下时间，一共才花了5,6分钟，想到自己部署RTX时的艰辛过程，只能感叹一句，“这差距啊!”

　　“免费、无需部署仅仅只是imo优点的冰山一角。”说起imo的优点，李海有点hold不住了，“imo在异地登录方面就同QQ一样，无论在哪，只要有网络就能登录使用，还有，imo是持续免费升级。”

　　三、结语：做老板最“IN”的IT，让公司“快人一步”

　　原来实现老板的要求如此简单!王明在感叹imo方便的同时，也感慨，自己确实out了，不仅没有用先进的工具解决公司内部的管理问题，还让公司在诸多竞争对手中始终落后一步。难怪李海已经是IT经理，自己还是个IT，他时时都在为公司寻找更优秀、更适合企业的管理软件，让公司“快人一步”。