高铁4小时:没有笔记本电脑的商务旅行
由于工作需要,我要去青岛开一个商务会,从北京南站搭乘早上7点45分的高铁出发。前一天加班太晚,我居然忘了给笔记本电脑充电!突然想起包中还有个刚买的E人E本T4,专为移动办公打造的商务手写电脑。E人E本T4在商务办公方面确实开发了不少专属的应用,可以直接进行记事本、Office、邮件等的手写、签批工作,十分方便。车就要开啦,抱着满电的T4,出发!
捧着T4登上从北京南站到青岛的动车,开始在平板电脑上办公。
7:45-8:40收发邮件
和往常一样,办公第一件事就是收邮件。
收到35封邮件,大概100多MB,回复处理这些内容,就要耗费不少时间了。
用E人E本T4“回复”邮件,便可直接采用原笔迹手写文字进行输入了,如果需要在原文内容上直接批改或引用注释,还可以用“批注回复”功能——这应用突然让我眼前一亮!因为做商务经贸工作较多,往来邮件很多时候就是任务单,也是客户和我们的基础法律契约——以后有我的亲笔回复,更具严谨性,不会发生助理发错邮件的事了!相信客户也会觉得我“高端”了不少啊!这功能甚至超越了普通电脑。
8点58分 批改文档
列车到站德州东,这个时间,公司还有不少人没进办公室吧?基本邮件都回复完毕了,我正在看其中一封带有Word附件的邮件。这是明天要发的会议通知,助理发来审阅的,具体项目还是要修改一下,有些不明白的地方,我也圈出做了标记,让助理去处理和具体修改吧!
E人E本T4可直接读取Word、Excel、PowerPoint三种最常用的Office文档,并支持MS Office 2010格式(docx、xlsx、pptx)!我编辑修改文件,直接在上面“写写画画”,就和在普通打印稿上批改没什么两样,手写签批保存后,文档格式也不变。
9:15-9: 50 信息收集,海量网摘
处理邮件和基本文档后,我有每天浏览新闻的习惯。打开T4的浏览器,直奔新浪和新华网。看看今天发生什么大事没有。比较有意思的是,T4支持原笔迹网页批注,看到有价值的新闻和重点文字,可以选择任意笔型涂涂画画,保存到“原笔迹网摘”文档中,还能通过“分享”功能里的邮件或者微博发送出去。
有一条经济新闻和我们的行业有关,我做了注释,直接转发助理了,让她赶紧通知资采部门和相关主管吧。
10:00-11:25 手写PPT提纲
有人在潍坊下车了,突然觉得这上午过得挺快,眼看就10点了。想到会议是下午4点,时间还很充足。在列车到站前,我需要把会议发言提纲写好,交给助理来做,她可是公司出了名的PPT快手,1小时制作20页不成问题!打开手写PPT,分页写好提纲,用原笔迹“画出”一些框架和逻辑结构,把想说的内容全都分页写好了,保存,发送!
我确实从来没享受过这么直观简单的PPT书写方式
11:30 完美商旅结束
T4右上角显示11:30分了,很快就抵达青岛火车站了。我起身伸了个大大的懒腰,眺望窗外,虽然正值寒冬,但明媚的阳光和辽阔的土地,让我的精神一下放松了不少。
不觉间,E本T4已经陪伴我3个多小时了,目前电池只用掉1/4,还是很省电的。而我的工作不但一件也没耽误,反而发现了不少新的应用方式。而且不少人回复邮件表示,手写邮件和签批文档很酷,觉得很高端,打听我用的是什么东西,真是挣了不少面子。