让你爱上电子邮件 Gmail从入门到精通
1.视频聊天
利用Gmail语音和视频聊天,可进行面对面的交谈。在gmail.com/videochat下载插件。
安装地址:https://www.google.com/chat/video
2.建立任务清单 让你的工作和生活有条有序
在“实验室”中激活工作表,你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。点击工作表将会打开任务清单,你可以直接加入新条目,或是你可以把邮件加入到任务清单中,只需点击-更多操作,选择加入工作表。
3.利用过滤器控制接收的邮件
使用过滤器,您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件进行标记、存档、删除、加注星标或转发,甚至不让邮件发送至“垃圾邮件”。可以在邮件内创建过滤器,只需点击回复旁边的下拉菜单,选择过滤此类邮件,在相应的字段中输入过滤条件。
4.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况
在聊天窗口中记下你自己的状态信息,让其他人了解你最近在做什么。你的状态信息可以是任何东西,有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。
5.不下载附件直接预览
Gmail支持在网页状态下查看多种格式的附件,比如Microsoft Office Word。你可以轻松的预览附件而不用下载并通过其他软件打开,你需点击“查看”或“以html格式查看”就可在新窗口直接预览。
6.撤销发送
糟糕!过早的点击了发送?在实验室中启动撤销发送,可以给你宝贵的几秒钟可阻止邮件发送出去。然后,编辑好你的邮件再发一遍吧。
7.自动回复
一段时间内不能收发邮件?利用Gmail的“假期时间”,制定一个自动回复,告诉给你发邮件的联系人你已经离开了。
全文总结:其实Gmail的功能还不止这些,更多的功能正通过实验室加入到可选列表中,用户们还可以通过各种功能的组合来开发出更多的功能,这就要看你的创新意识了。用户们也可以通过留言的形式与网友们分享你使用Gmail的心得和技巧。
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