新普通发票加速出口发票自动开票步伐

　　近日，上海市国家税务局、上海市地方税务局出台正式文件，表明出口发票新版发票于2012年4月1日正式启用。政府实现了从“以票控税”向“信息管税”的转变，而出口外销企业则需手工输入开票信息到税控开票系统。是否可直接利用企业财务/ERP系统中的开票信息，在税控系统中实现出口发票自动开票?

　　启用新版发票给开具出口发票的企业带来哪些影响?

　　首先企业若继续保持传统模式，手工逐条输入开票信息到税控系统，财务人员的工作量将显著增加，工作效率降低。这些开票信息已经在财务/ERP系统中存在，由于开票系统的局限性，无法直接用来开票，财务开票人员只能采取事倍功半的方式。

　　其次，当企业的发票量较多时，手工录入，开票信息的准确率难以保证。每天开票人员面对大量枯燥的开票信息，手工一遍又一遍录入，再谨慎的财务人员也无法保证所有信息100%准确。

　　最后，现有开票系统功能简单，无法满足开票需求。开票系统是为规范发票的统一标准，只提供开票信息录入、客户名称修改功能，财务人员需提前手工调整准备好开票信息，再利用开票系统开票。发票的拆分、合并、已开发票号码回写至财务系统等功能均无法提供，给财务的工作造成诸多不便。

　　虽然有新的开票系统，但是财务的工作效率依然没有提高。越来越多开具出口发票的企业开始了寻找新的解决方案的征程。

　　目前Hitpoint公司针对企业使用税控系统开具出口发票遇到的问题，给出了成熟专业的解决方案，避免财务人员重复输入发票信息到税控开票系统。方案通过统一的管理平台和标准数据接口，利用 ERP 中数据来直接写入税控器开票系统，实现自动、批量开票。不仅保证了数据的一致性，而且将数据的效用最大化。

　　Hitpoint出口发票管理解决方案可满足使用税控系统开具出口发票的企业，实现出口发票的自动、批量开票，提高财务工作效率，降低企业人力成本，帮助企业管理发票信息，提供智能管理分析报表，让财务的工作事半功倍。

　　新版出口发票的启用给财务人员带来挑战的同时，也带来了机遇，加速了企业实现出口发票自动开票的步伐。企业在过渡期积极做好各项准备，迎接普通发票新版本的启用，轻松利用税控开票系统高效开票。