用WPS 2012四步轻松设置二级下拉列表

    泡泡网软件频道7月16日 在我们日常整理数据、物料单等过程中，很多时候要用到二级下拉列表来提高输入效率。用WPS Office 2012表格简单的四步操作就可以轻松设置表格二级下拉列表，下面我们就来看看具体是如何实现的。

    首先下载安装WPS Office 2012最新版：http://download.pcpop.com/Soft/286115.html，已经安装了WPS了用户我们接着往下看。

    一、择数据源，定义名称

    首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。如下图所示：

    二、选择首行作为“类别”组

    接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。如下图所示，

    三、设置一级下拉列表

    先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。此时，一级下拉列表完成，下面设置二级下拉列表：

    四、设置二级下拉列表

    重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击“数据—有效性—设置”在“允许”下选择“序列”，在设置有效性来源时我们使用到“indirect()”函数，在来源下面的框内输入“=indirect($A2)”表示根据A列来判断。输入完成后点击“确定”。如图5所示

    通过以上简单地四步，二级下拉列表就完成了。请见下图6所示：

    现在二级下拉列表的设置方法应该掌握了吧！WPS作为一款功能强大的办公软件，包括WPS文字（ 对应Word）、WPS表格（对应Excel）、WPS演示（对应PowerPoint）三大功能模块，简单实用性表现突出，成为越来越多办公用户喜欢的必备工具。■