省钱更省心 新北洋为通信金融业护航
“今天你复印身份证了么?”“啊!又印错了!”生活中,我们离不开身份证,也一直被它困扰着。虽然身份证只有两面,但是我们也不得不承认,复印身份证是个“技术活”。
还记得笔者第一次独立复印身份证的时候,要求复印两份,由于之前没有任何复印身份证的经验,正反面复印在一张纸上,位置总是掌握不好,不是离的太远就是重叠上了,最后居然复印了十多次才成功。最后的成品两份,浪费了不少纸,真是罪过啊。相信不少人对于这样的事情是深有体会,从我复印两份浪费至少十张纸的经历大致推算一下,按照人均因为各种需求需要复印身份证5次,每页平均0.4元估算,年人均多花复印费2元(因为二代身份证需双面复印)。再按照16岁以上人口约10亿人,即使1/10的人有复印需求计算,那么全国每年多支出复印费就是两亿元。由此看来,因为身份证双面复印所造成的长期浪费不容小视。
正是由于二代身份证复印成本的增加及现有复印机设计上的局限性,催生了身份证卡专用复印机。新北洋公司就看中了这一巨大市场需求,通过一系列的前期市场调研,以及与客户的亲密接触,他们发现,身份证复印的需求主要集中在四大行业领域:
这些行业对于身份证复印的明确需求,我们每个人也深有体会。以通信行业为例,由于手机号码实行实名制,移动、联通、电信这样的运营商在为用户办理业务时,复印身份证是一个硬性需求。笔者电话采访了北京联通某区级营业厅工作人员,工作人员告诉笔者:“像我们这样的区局级营业厅,每天大概要复印身份证400-500份,小规模的营业厅每天也大概要复印100份左右。尤其是前台营业部门,每天对于身份证的复印需求是很大的。”与通信行业类似的金融行业,也是有前台营业部门,像各大国有银行/股份制银行网点,邮政储蓄银行、信用卡中心,每天也需要进行大量的身份证复印。如此庞大的市场需求下,有用户不禁感叹:如果有一台专门的身份证复印机,能够放证卡、取证卡、取复印件,复印过程一气呵成,那该有多好!
新北洋公司所成产的身份证卡专用复印机系列产品就是成功的圆了用户的一个梦,这个系列的产品采用世界领先双面光学扫描、热打印、RFID射频识别技术,集识别、扫描、数码智能复印多项功能于一身,有效解决了目前传统证卡复印效率低、成本高、产生臭氧污染环境等问题,开创了身份证卡尤其是第二代居民身份证专用复印设备的先河。
该系列产品在满足用户身份证复印需求的同时,具备三大特点,能够更好的为用户服务:
高效:免按键,免裁剪,自动完成身份证卡输入、输出和复印件输出,比现有复印机提高工作效率10倍以上。
节约:第一代、第二代身份证可自动实现一次性单、双面复印,可比现有复印机降低复印成本70%以上。
环保:由于产品采取热转印复印方式,所以不会产生臭氧、粉尘等污染,为用户营造健康的工作环境。
在本文中,笔者将为通信行业重点推荐BST-2008E专业型,BST-2008S紧凑型,为金融行业重点推介BST-2008ER专家型。
BST-2008E BST-2008S 通信行业复印能手
第一代、第二代身份证自动实现一次性单、双面复印,具备Logo打印、时间戳、清单打印等扩展功能。复印一张二代证正、反两面用时<8秒。
第一代、第二代身份证自动实现一次性单、双面复印,具备Logo打印、时间戳、清单打印等扩展功能。复印一张二代证正、反两面用时<8秒。体积更加小巧。
独门秘籍 节约能耗 双面复印有学问
和以往的传统复印设备相比,由于身份证卡专用复印机体积小巧,便于操作,公司不需要安排专人复印,只需要在两个工作人员之间放置一台,就可以完全满足工作的需求。
“自从运营商三足鼎立的局面形成后,竞争十分激烈,每个小细节都可能会影响我们在客户心中的形象,如果因为身份证复印耽误客户时间,那就有点说不过去了。不过,自从我们开始使用身份证卡专用复印机后,前台营业员基本上能提高办理效率10倍以上,由于节省了操作人员的复印时间,业务办理的速度也提升了,减少了客户的等待时间,这无形中确实提高了我们的服务质量。” 中国联通威海市分公司新威路营业厅值班经理如是说。
“其实,身份证卡专用复印机最大的好处是省纸。一方面减少了复印失误纸张的浪费,更重要的是可以提供多种复印模式,多方面的满足我们在实际工作中的需求。”值班经理一边夸奖,一边拿出复印的样张给笔者展示
图示:身份证卡专用复印机复印流程示意图
“以前复印身份证,要把身份证放进去,拿出来,再翻面,一不小心就会产生重叠,现在只需要把身份证放进去就可以完成复印过程了,确实非常方便,还不会出现复印失误的情况。”
图示:将反面信息完整复印于正
面上方
“说这个身份证卡专用复印机省钱呢,还在于它有一个‘独门秘籍’,这个秘籍对于我们节约能耗非常有帮助,现在不都提倡低碳,环保嘛,像我们这样的窗口行业就更加得注意了。所以啊,身份证卡专用复印机的这个双面整合复印功能还是非常实用的。”说着,值班经理拿出了刚刚复印好的成果展示给笔者。
图示:将反面有效信息复印到正面“页边区”
“你看,这样复印下来,把身份证两面有用的信息整合到一张纸上,确实能够节省不少纸张呢。我们大致统计了一下,这样双面整合复印,可以节约成本70%左右,一年下来也是一笔不小的费用。”
个性化Logo打印 提高企业形象
除了能够帮助通信用户省纸,省时,身份证卡专用复印机还有一个贴心的功能,企业定制Logo打印。身份证复印这个看似简单的环节,如果有效加以利用,一定会在用户心中加分不少,有助于气高企业的整体形象,同时对复印件的使用也能起到有效的管理。
“个性化Logo打印的功能还是很贴心的,尤其是有些档案需要进行归纳管理的时候,能打上Logo,也是对于我们联通品牌的一种宣传。”值班经理说。
以中国联通公司为例:
图示:整合复印留存实例(中国联通某营业厅)
编辑点评:新北洋的BST-2008E,BST-2008S两款产品,有效的解决了目前传统证卡复印效率低,成本高,产生臭氧污染等问题。同时,无论是普通双面复印,还是整合双面复印功能,都能为企业提供便利,大幅的节约经济、人力成本。个性化定制Logo打印功能也为通信行业企业形象加分不少。
BST-2008ER 金融行业放心专家
第一、二代身份证自动实现一次性单、双面复印,具备Logo打印,内嵌二代证阅读机具,能自动识别身份证明码信息和电子信息真伪,联机支持二代证电子信息上传、数据备份、联网核查等。复印一张二代证正、反两面用时<10秒。
和通信行业一样,金融行业的用户每天也需要进行大量的身份证复印,所以BST-2008ER(专家型)这款机型具备了前面介绍的两款产品的所有功能,除此之外,金融行业往往需要根据实名制以及文案存档,并且需要随时对信息进行备案,以方便备案查询,所以单纯的身份证复印不足以满足其需求,他们需要的是提供身份证卡单/双面复印+二代身份证电子阅读(RFID)的全面解决方案。
与BST-2008E,BST-2008S两款产品一样,BST-2008ER专家型也可以实现单、双面打印,整合双面打印,Logo打印功能,在这里就不多做介绍了。结合金融行业的日常应用特点,BST-2008ER还具备如下功能,以便最大程度的满足用户的需求:
复印阅读一体化
除实现专业的身份证卡复印之外,内嵌符合公安部鉴定要求的二代证阅读机具,实现身份证真伪识别和电子信息阅读功能,能够支持身份信息联网核查,功能完备、安全可靠。
定制专用黑标纸
使用专用耗材,采取双面复印方式,完整复印二代证的双面信息,符合用户的文案存档习惯。
定制时间戳打印
可根据需求在身份证复印件上自动打印业务办理时间等信息,以供备案查询。
图示:双面复印留存实例(某银行用户)
编辑点评:BST-2008ER专家型这款产品,不但在身份证复印功能方面表现出色,同时能够充分满足金融行业日常工作需求。在联机状态下支持二代身份证电子信息上传,数据备份,联网检查,并且可以鉴别二代身份证的真伪,为金融行业信息安全保驾护航。此外,以每日复印100张二代证(身份证卡双面)的用户规模为例,经过测算,新北洋公司的身份证卡专用复印机可降低复印成本73%,一台设备每年可节省复印费用6102元。