惠普LJ MFP M425dn助力食品安全机构

    近年来，频发的食品安全问题一直触动着国人的神经。令人欣慰的是，政府相关部门已经对这一问题予以充分重视，并与社会机构合作，共同为维护食品安全而努力。在这一过程中，一些与食品安全相关的企业，也得到了新的市场商机。

    北京达邦管理顾问有限公司（简称“达邦顾问”）是一家从事食品安全管理专业咨询，以及相关软件开发的企业。得益于在专业领域的优势，以及全社会对于食品安全的关注，达邦顾问在短时间里实现了企业的快速发展。随着业务增长及人员增加，原有的打印设备已经无法满足公司日常文档的处理需求。为此，达邦顾问引入了惠普最新推出的HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn多功能激光一体机，在提升输出效率的同时，满足日常复印、扫描等各类文档处理需求，为公司发展注入科技新元素。

全能高效  满足文档处理所需

    作为国内食品安全管理领域领先的行业服务提供商，达邦顾问主要开展食品安全管理、标准战略规划和市场准入咨询三大核心业务，开发有“食典通数据系统”和“食典通预警系统”等数据产品，积累了丰富的食品安全相关数据，并与政府部门开展紧密合作，在业内享有较高知名度。

    由于业务中涉及大量科研数据资料及法律法规，而这些文件往往需要以纸质文档的方式融入日常工作流程，达邦顾问每天的打印量都很大。公司主管翟亚平女士介绍说：“公司日常打印内容包括食品安全法规、标准、管理体制、检测数据等，这部分内容每天的打印量都不会少于300页。如果赶上打印签单合同这类文档，日打印量就会增加到600多页。同时，随着业务多样性增加，复印和扫描这类存档需求也越来越多，这都是公司原有的打印机所无法完成的。”翟女士表示，功能集成度高，打印速度快，而且简单易用的打印设备更适应业务需求。

    HP M425dn的到来，使达邦顾问的文档处理状况焕然一新。公司员工普遍对HP M425dn在打印速度上的表现十分满意。几乎两秒一张的A4打印速度，即使在打印一些长篇法律条文时，也立等可取，提升了日常工作效率。

    更让翟女士和同事们感到满意的是HP M425dn集打印、复印、扫描、传真为一体的全能表现。“大家在复印或扫描相关的法律、执行标准以及合同等文档时，都可以在这一台设备上解决，起到了优化流程的作用。而且由于HP M425dn有自动进纸器，同时可以进行双面扫描，所以在复印或扫描大量双面文档时，显得尤为方便。” 此外，HP M425dn在接收传真时的输出品质远远好于普通传真机，而无纸传真技术不仅让传真变得更加便捷，还为公司节省了纸张成本。

    随着业务的增多，在打印设备上的必要投入可以帮助公司在工作效率上有明显的提高，从而进一步提升公司业绩。从这方面看来，打印机不仅仅只是一个工具，也更是公司日常运作的助力器。

智慧易用  功能强大应用广泛

    由于工作方式所限，达邦顾问在引入新的打印设备后，必须像以前一样实现全公司约30名员工的共享，而HP M425dn支持网络打印，因此很快就融入了日常业务流程中。翟女士表示，更让人惊喜的是，HP M425dn还改变了大家认为打印必须通过电脑来实现的传统理念。前置USB接口让同事只需插入U盘就能直接打印资料；而云打印功能则让出差的同事也可以只通过一封邮件就完成远程文档的打印。此外，作为一台智慧全能的打印设备，HP M425dn还具有智慧驱动的技术，无需驱动光盘，直接连上USB线就可以使用，为达邦顾问这种小企业免除了没有IT人员的烦恼。

    在拥有丰富功能的同时，HP M425dn也帮助公司减少了办公成本。“这台设备可以直接输出双面文档，这与公司提倡节约用纸的做法一拍即合，在打印一些必须双面打印的文档时，也更加方便易用。”同时，翟女士及同事们也注意到HP M425dn的自动开关机功能，“非常人性化的设计，不用人工干预就能节约用电，也帮助我们为环保做贡献。”

    在采访中，翟女士提到达邦顾问采购办公设备的主要标准——满足需求、预算合理。而这两方面，HP M425dn恰恰都满足了用户的要求。HP M425dn拥有高效稳定输出，且兼具高集成度、多能一体的惠普激光一体机，非常适合SMB及小型工作组的办公及业务打印需求，同时还具有良好的经济性，是用户的明智之选。