时光倒流 巧用酷盘轻松找回旧版文档

    泡泡网软件频道10月25日 在文档处理中，您有没有遇到以下情况：

    “当领导将一份通知文档交给我，让我在原文档的基础上加以发挥，最后形成一篇新文档，而我习惯性地将原文档保存在了本地电脑，并且直接在原文档上做了修改。不料，领导让我找出原文档。幸亏当时存在了电脑中的酷盘目录下，利用酷盘提供的‘查看历史版本’功能，只用一分钟就找回了原文档。”

    其实不仅如此，酷盘还允许我们找回在一个月内删除的文件，非常方便。

    进入酷盘网站（www.kanbox.com）并登录，右击已经修改过的文件，在弹出的右键菜单中选择“查看历史版本”命令（如图1），在出现页面中会显示有关该文件的所有版本，选中需要保留的版本，单击页面左上方的“恢复为选中版本”（如图2），我们需要的版本就恢复了。

    同样，如果你误删除了酷盘中的文件，想要找回它也很简单。我们只需在文件列表上方，单击“显示已删除文件”按钮，所有已被删除的文件即会显示在列表中（以灰色字体显示，并且文件名称上会显示一条横线标识），同时，为了可让更清楚地看到该文件的删除时间，酷盘会将你删除该文件的时间，显示在列表的“日期”列中。右击要恢复的文件，在弹出的右键菜单中选择“还原”命令（如图3），即可令其还原。

    如果你确信某删除的文件已经不再需要，为了不让它占据酷盘空间，可在如图3所示的右键菜单中选择“永久删除”，将其彻底删除。■