广东网络无纸传真服务器厂家热卖代理

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　　近年来，随着内网、OA等系统的应用，佛山在推进政务办公信息化、智能化方面取得显著成效，大大提高了工作效率，降低了行政成本，提升了事业单位的公共服务质量。

　　当前，在“智慧佛山”的集结号下，政务信息化如何进一步升级、突破，从而更有力地打通政务办公的低效环节，给力数字事业单位?

　　我们了解到，佛山各级事业单位内网、OA等系统正日益完善，但在传真应用领域仍以传统模式为主导，经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，成为高效政务办公、数字事业单位的短板。为解决这一课题，本土高新技术企业通过自主创新研发相关产品，为政企打造传真智能化管理解决方案。

　　一、 项目应用前景分析

　　1、传统传真应用面临淘汰

　　传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是党政机关部门依赖的通讯方式之一。尤其一些政务文件或通知都须通过传真印发以保持其直观性和严肃性。随着互联网的大量应用以及科技进步，传统传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已让使用者感到非常不方便，而且发一份传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，大大降低了事业单位办公效率，增加了沟通成本，所以，落后的传统传真机势必被新技术产品淘汰。

　　以已应用本产品的佛山某事业单位部门为例，每天该部门需向所属各职能部门、众多的企事业等单位下发的文件、通知、指示等文件非常多，其中大部份以传真方式发送;在发送传真的同时，也收到大量外界的传真，而且不少是垃圾传真，为处理这些垃圾传真也耗费不少工作时间。原始的传真模式作为通知下达、文件传送的重要工具长期使用下来带来了诸多的不便，并存在不少问题：

　　(1)保密性低，信息不安全

　　使用传真的时候，事业单位部门使用传统的开放式的电话

　　网络，所有的传真是通过公共网络进行传输的，无法保证信息的安全性，同时传真资源得不到统一的管理、监控，随时会造成重要传真文件的遗失、传真泄密等情况。

　　(2)浪费时间，办公效率低

　　向许多单位发送传真，须一个一个地送纸拨号，事业单位人员因为传真接收发而占用太多办公时间，经常一整天全用来发传真，办公效率十分低。

　　(3)难以归档，查找更麻烦

　　纸质传真无法方便集中的管理、查找、统计等，经常为了找一张以前的传真要花费半天时间。

　　(4)传真成本高，纸张墨盒浪费大

　　为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了，每年纸张、油墨、维护等费用的开支居高不下，造成巨大浪费。

　　(5)垃圾传真骚扰多，浪费太多纸张墨盒

　　面对垃圾传真束手无策，只能任由其打印浪费纸张和耗材。

　　(6)部门之间传真往来频密，传真通讯费高

　　(典型客户案例)http://kingtairee.blog.163.com/ 佛山市金泰毅贸易有限公司

　　达到效果：

　　(1)同事业单位OA无缝结合,实现真正的事业单位办公全面现代化

　　OA及传真无缝结合：可以同事业单位现有OA系统无缝结合，将传真也纳入事业单位现代化办公系统的范畴，真正实现事业单位办公全面现代化。

　　(2)高效整合事业单位办公资源，节省原有办公费用50%以上

　　无纸收发功能：电脑收发传真，无需纸张和墨盒打印出来，彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用

　　自动生成功能：各种格式的文件均可自动生成传真文件发送，无需先打印出来再发送，真正节约纸张和耗材

　　电子签章功能：特设有电子签名公章加密管理功能，可以将公章或者签名扫描入电脑后加密，需要签名或者盖章的传真不再需要打印出来，直接在传真上签章后直接发送即可。

　　(3)实现事业单位传真管理程序化

　　传真层级管理功能：根据事业单位权限管理架构设置传真权限管理架构，实现不同层级不同权限管理

　　传真审核功能：传真可以通过审核后才发出，真正实现传真有序管理

　　传真归档功能：轻松自如归档、管理和查找以前的传真，提升办公效率

　　(4)传真智能发送，提高办公行政效能90%

　　一键群发功能：要发一份传真给多个部门，只需一键导入地址簿群发即可，无须一个一个拨号。

　　OCR自动识别群发功能：多份不同传真自动识别一键群发给不同部门，无需一个一个拨号发送

　　自动重发功能：如果传真卡纸或者发送失败，可以从发送失败的那一页自动重发

　　已发传真查看功能：可以轻松自如查看传真发送状态，了解是否发送成功，以免错发或漏发一些重要传真，不再需要发了传真之后再打个电话过去确认

　　(5)移动收发传真，实现事业单位移动化办公

　　移动收发传真：通过帐号设置可以实现移动处理紧急的传真文件,进一步保证办公效率；■