企业财务部爱普生激光打印机设备方案
财务处做预算有一个专业的经费预算模型,融合了计算机、统计、会计三方面的内容,可统计连续几年的相关数字,并分析下一年的经费情况,这些结果与数据需要打印出来以便进行参考,EPSON AcuLaser C7000对于报表、数据的打印效果非常好,字体、线条清晰、颜色靓亮,让人一目了然。
财务处同时负责全系统的固定资产管理,要先用数码相机拍摄固定资产的照片,将照片输入到软件中,如果实物报废或者进行调拨,就需要将卡片打印出来,作为依据。EPSON AcuLaser C7000打印出来卡片非常清晰,可以清楚地辨别固定资产,与以前模糊不清的卡片相比大大提高了固定资产的管理能力。
财务处要将详细的工作流程和工作方法制作成业务手册,供大家传阅。制作人员从图片库里面选取一些图片作为背景,再配上文字,用EPSON AcuLaser C7000打印出来不但效果比较好,还给读者非常强烈的新鲜感,突破了以前呆板、单调的公文样式。这种业务手册,因为数量少,外出印刷成本过高,用EPSON AcuLaser C7000打印也降低了制作成本。
在有限的预算下,EPSON AcuLaser C7000实现了办公自动化
作为政府部门,经费非常有限,每一项支出都要精打细算。政府采购要求也非常规范和严格,供应商需要先提交资质证明,审验合格后才能够拿到招标书,按照招标书的要求,供应商提供具体的招标文件。政府部门会按照规范对供应商进行打分,从价格、性能和企业的信誉等各个角度进行评判,最后得出一个总分,根据分数的高低来决定是否中标。EPSON AcuLaser C7000在综合评比中,整体性能非常好,而且后期的使用成本和维护成本都不高,它的网络打印功能可以大幅降低重复采购的费用,所以在整体方面,我们认为EPSON AcuLaser C7000具有较高的性价比,所以它赢得了这个政府采购的项目。
经过使用之后,我们认为这个选择是正确的,EPSON AcuLaser C7000与传统的黑白激光打印机相比,无论从视觉上,还是从思维方面都给人全新的感觉。因为EPSON AcuLaser C7000的墨里含有石蜡,使它的黑色表现具有一定的亮度,表现更具光彩。以前办公室使用针式打印机打印A3幅面的文件,噪音大、速度慢,非常不便。现在用EPSON AcuLaser C7000,打印速度很快,而且能高质量打印A3幅面文件,将办公人员从嘈杂的环境中解放了出来。