HP6合1多功能一体机全能办公解决方案
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适用行业
各行业用户
需求分析
在很多企业的日常业务中,打印、复印、扫描、传真可以囊括主要的办公需要,而在大多数情况下,企业员工分享具备各功能的IT设备并不多见,他们需要共享具有这些功能的多功能一体机来完成工作,而共享方式就是企业的内部局域网络。所以,在大中型企业办公环境下,他们往往需要一台全能型的一体机设备,它应可以完成各类数字化输入输出功能,并且具备彩色和黑白两种模式,同时接入局域网更可以被所有人按照各自的权限进行共享。
具体实施
在公司的星型网络结构中,并联一台HP OfficeJet 9130六合一多功能一体机,以组成HP的6合1一体机全能办公解决方案。其中,HP Officejet 9130是管理整个办公环境下文件数据的必备产品,它集传真、数字发送、复印、扫描和打印于一体,而且成本较低,它为办公室中的大量黑白和彩色打印与复印提供了可靠支持。此外,HP Officejet 9130还具备文件管理功能,使企业员工可以进行扫描并通过电子邮件发送重要文件,以便直接从设备进行电子存档,而无需将设备连接到计算机。对于大量不同种类介质的良好兼容,也使得公司的日常工作如虎添翼。其优势包括:
- 通过替换老的传真和复印设备,统一了公司内部 的纸张输出。
- 网络连接可以无需电脑,即可直接收发传真, 制成网络共享文档,扫描至eMail、图片直接存 至eMail或文档、转换PDF文件等网络扫描功能。
后期收益
该方案的实施可以帮助企业创造一个可靠的IT设备综合使用的环境。它可以有效地节约空间、时间和资金,简化数字化的输入输出,并提高设备的可用性和利用率,在企业整体生产效率大为提高的同时,工作质量也有所上升,而且更为将来的彩色办公全自动化奠定了坚实的硬件基础和使用基础。
应用设备
HP OfficeJet 9130
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