电子表格打印方案为用户带来效益效率

    作为国家经济结构中的重要组成部分，在整个国民经济有占有重要地位的银行、税务与保险机构负责全国各地相关数据的汇集、统计、管理与上报工作，这样的工作流程决定了其工作中需要处理大量的表格文件。

传统表单应用的弊病

    传统表单的应用过程包括采购（或制作）-运输-仓储-领取-添写-盖章-交付，这样的流程不仅烦琐，而且浪费惊人。据权威机构统计，企业批量印刷的表格单据，通常只有45%能正常应于实际需求，剩余的55%全部会被浪费掉，其中35%因添写不准确或运输、存储方法不当而损耗，其余20%是因表格内容变更而浪费。例如，中保人寿保险公司在1999年更名为中国人寿保险公司，此前印制的保单全部做废，造成相当大的浪费。减少表单印制数量是避免浪费的办法之一，但随之而来是表单缺货延迟商业周期，甚至丢失客户。而且，由于填写传统表单需要手工操作，不仅影响表单美观，而且容易出现数据模糊不清，造成不必要的麻烦。另一方面，传统表单高居不下的使用成本也让人越来越不堪重负，A4报表纸0.14元/张、各类无碳复写收据0 .1元/张、3联或4联收据 0.3-0.4元/份，而一张普通复印纸的价钱只有 0.04元/张。

    显而易见，改革势在必行。在信息技术的帮助下，可以将传统纸张表单转化为电子表单，用激光打印机替代印刷来制作表单，并将表单从录入到输出的人工处理过程全部电子化，实现电子表单解决方案。

来自Lexmark的电子表单解决方案

    鉴于银行、税务、保险行业的重要性、特殊性及社会影响力，他们在选用信息技术设备时，对产品的稳定性和安全性有着近乎"苛刻"的要求，由于每日数以万计的大批量表单处理，他们对打印输出设备的负荷量，打印的准确性、清晰度及完整性也提出了让人难以接受的要求。

    作为专业激光打印机产品及解决方案供应商，美国第二大打印解决方案供应商Lexmark公司拥有卓越的技术和优秀产品，完整的产品体系（每分钟8页到每分钟35页的全线激光打印机产品）为用户提供了最丰富的选择。Lexmark在彩色激光打印领域及Internet/Intranet打印领域处于世界领先地位，在对打印需求最为特殊的美国银行业，Lexmark占据90%以上的市场份额。丰富的经验及独特的产品定位，使Lexmark能够为客户提供量身订做的网络打印解决方案。针对国内银行、税务及保险业的具体情况，Lexmark日前推出了基于Lexmark 系列激光打印机（本文仅以利盟刚刚上市的Lexmark Optra W810激光打印机为例）的先进的电子表格输出解决方案，这个解决方案是"软件（电子表格）+硬件（激光打印机）"的优化组合，为客户提供"1+1>2"的非常好的选择，由于表格样式事先存在打印机的硬盘或闪存内，用户所需做的只是准备好带有预印统一水印的复印纸。