轻松团队协作 WPS发第四组件轻办公

    泡泡网实用工具频道3月13日 近日金山WPS发布了全新抢鲜版，此次最大更新就是在WPS文字、表格、演示的基础上增加了一个全新的组件——轻办公，它是一个多人、多平台、多文档的协同工具。“轻办公”的加入强化了WPS这款Office工具软件的一个新的属性——“服务”。用户通过“轻办公”可以直接在云端存储文档、建立文档相关人员的圈子、在圈子中针对文档内容进行讨论、修改，形成文档的全生命周期管理，便于存档和查看。

　　一般情况下，文档是需要与他人交流的，用户编辑文档后会通过邮件、即时通讯（QQ群、讨论组）等工具与团队伙伴或相关工作人员进行讨论，大家对文档内容提出意见和修订后再通过邮件等工具反馈给发起人。这个过程中经常出现反馈不及时、多人修改的文档版本难以核对等问题，然而轻办公所具备的文档历史版本管理和即时消息提醒等功能都让多人协作的效率更高效。

　　据悉，“轻办公”的概念是为配合这个新组件的推出特别想到的一个名称，它的出发点就是打通PC平台与移动平台之间的文件，将人与人之间文档的协作串起来。用户可以通过轻办公建立自己针对于某一文档的圈子，将文件上传或保存到圈子，将需要的人拉近圈子里，就能够依托文件进行评论和讨论，实现多人对一个文件进行修改，保证版本不会乱掉。这样人与人之间的文档协作就能更轻便。

　　举个例子来说明轻办公的价值，就拿大公司中常见的合同审核来说吧——A公司的张三和B公司的李四签订一份合同，张三首先需将合同初稿通过邮件发给A公司内法务部门和财务部门审核，双方同事会针对合同给出不同的修改意见，张三根据意见还要进行再次修订再次发邮件，往复多次。即便A公司内部审核定稿了，B公司内部同样还要走合同审核流程，B公司的法务同事和财务同事同样会给李四提出很多修改意见。最终，张三和李四必须汇总本公司内部的修改意见，同时也要逐字逐句考量对方公司的修改内容。稍有不慎，就可能造成版本的错乱和修改意见的遗漏。

　　WPS轻办公的出现解决了这个协同难题。A公司的张三可以通过轻办公建立一个圈子，将合同初稿上传，同时将法务同事、财务同事、以及B公司的李四都拉进来，针对合同初稿进行评论和讨论。李四也可以将B公司的法务同事和财务同事拉进来一起讨论。这样，大家在同一版本上讨论，保证了修改内容的不遗漏，从根本上杜绝了版本错乱，也大大提升了办公效率。

　　另外，据WPS轻办公产品负责人晁云曈介绍，轻办公的催生主要基于2方面原因：第一是移动互联网开始流行，越来越多介入到企业办公环境里去。第二是管理结构越来越扁平化，虚拟的团队也会越来越多。这就决定未来办公环境需要解决两个问题：无缝打通PC和移动设备；第二个如何以一个比较扁平、虚拟团队运作形式来实现人与人的沟通和协作等一系列的问题。

　　这次发布的WPS“轻办公”只是一个Beta版，仅支持PC个人版，主要是先让广大用户了解和熟悉这样的文档协作模式，并收集在使用过程中存在的问题，以便对产品进行完善，预计在5月份可实现移动、PC多平台的全面部署，真正实现多人、多平台、多文件协同办公。■