HP M401专业A5技术为中外储运开通道

    泡泡网企业频道频道5月5日 随着物联网、云计算和移动互联网等新一代信息科技的蓬勃发展，中国物流正逐渐向“智慧物流时代”迈进。作为信息化物流的下一代，“智慧物流”对物流设备的专业性和智能化提出了更高要求。智能标签、无线射频识别（RFID）、全球定位系统（GNSS）等技术在物流行业中得到广泛运用的同时，专业A5打印技术也开始得到越来越多的认可。入库单、拣货单、库存盘点等单据打印是衔接多个工作流程的必要环节，而为了实现物流业务的高效运作，一个快速、稳定、安全的打印输出环境则至关重要。尤其是在“高竞争时代”的背景下，选择更加智能、更加高效的打印设备已成为大势所趋。拥有专业级A5打印技术的惠普LaserJet Pro 400 M401桌面黑白激光打印机则成为中外运久凌储运的不二之选。

传统A5打印问题多，专业A5技术是“正解”

    随着公司内部信息系统的建设，无纸化办公已在公司的很多环节得以实现。然而，由于物流行业的特殊性，纸质打印仍然必不可少。作为中国外运长航集团下属的专业子公司，中外运久凌储运奉承“坚持走企业发展与承担社会责任及保护环境并举的道路”精神，尤其是在环境经历着种种挑战的当下，绿色、节能成为了办公新理念，公司将信息内容并不大的拣货单、配货单等单据设定为A4规格一半大小的A5规格。据张先生介绍，在接到通知的初始，还是在使用A4纸张打印，然后再裁开。但是，粗糙的剪裁并不美观，在大量剪裁情况下常常会裁歪裁坏，造成没有必要的浪费。后来公司购入了A5规格的纸张，但是在输出方面遇到了很多问题：速度慢、质量低，给本来就略显陈旧的打印机造成了更大的负担。

    “如果打印设备故障频发，不仅会影响我们的工作效率，更严重的是可能会耽误货物的运输，给客户带来不必要的麻烦。”公司张先生说道，“HP M401不仅解决了公司对A5打印质量和速度的需求，它还具备出色的A4打印功能，一旦投入使用，工作人员就感到了它的便捷高效，在打印大信息量的单据时也放弃了已经配备了多年的其他打印设备。”

    要追求更高的效率，也就代表着对设备的专业性有更高要求。HP M401打印机是惠普首款加入了专业级A5输出技术的桌面级打印设备，优化的纸路设计使HP M401在打印A5文档时杜绝了传统设备的卡纸困扰，零秒预热技术让机器随时处于准备状态，实现打印无需等待。此外，HP M401系列产品拥有可兼容A4、A5、Legal等多种规格的大容量纸盒，多规格输出技术为工作带来了更多便利的同时，公司也在以实际行动支持着环境保护，引领着行业趋势。

智慧物流，智慧办公

    中外运久凌储运公司根据业务发展需要开发出多套物流信息管理系统，并实现了各系统间的对接，能够全程控制、管理各个物流环节的实施。除了在业务领域，公司对智能化的追求也落实到日常办公的方方面面，HP M401智能化的设计与公司理念一拍即合，延续了近年来惠普激光打印设备始终引领的办公智能化趋势。通过惠普智慧驱动技术，用户不必进行繁琐的安装，即可轻松让设备迅速投入使用。“HP M401安装起来非常简单，”张先生说，“以前安装打印机时必须要IT部门的人来操作，而这台机器就是我们的行政人员安装上的。”

    中外运久凌储运公司为中国外运长航集团下属专业子公司，作为大型中央企业，中国外运长航会举办丰富的活动，集团、公司内部也会时常下发重要的通知文件，这些信息常常会淹没在大量的邮件往来中，让人无暇顾及。遗漏重要通知往往会在不经意间给公司利益造成损害，中外运久凌储运为此特别设置了一块信息提示板，行政人员每天收集通知，打印出来贴在提示板上。现在，HP M401配置的惠普独创云打印技术担负起了这项工作，公司各个部门可以利用网络以邮件的形式将通知发送到机器关联的邮箱地址，打印机就会自动进行打印输出，行政人员只需要将它们贴在提示板上即可，再也不用去各个部门收集、分发通知了，员工们在路过提示板的时候可以随时将重要通知尽收眼底。

出色的成本控制降低成本顾虑

    在谈到物流业处于“高竞争时代”这个话题时，张先生说“压缩成本已成为所有公司都必须考虑的问题”。因为传统制造业面对出口订单减少，国内成本上涨等压力，更加关注物流成本，原来占盈利20%的物流费用，可能要缩减到15%，这也促使物流企业在各项业务中尽量的压缩成本。公司倡导使用A5规格打印输出实为一举双得，节能低耗又控制成本。除此之外，HP M401配置了自动开关机技术，能够帮助用户主动节省打印机的耗电量与进一步减少气体排放。可选的大容量耗材也再次帮用户降低单页成本。

    根据工信部2012年出台的《“十二五”物联网发展规划》 ，到2015年，中国智能物流核心技术产业规模将达2000亿元。物流行业在政府重视、行业竞争激烈的状态下，接下来的五年内必将有新一轮的洗牌，最终能脱颖而出的，一定是那些依赖新技术在精心物流、智能物流方面耕耘的企业。在惠普HP M401专业打印的支持下，相信中外运久凌储运必将在激烈的竞争中保持有利地位。■