BYOD策略的实施提高工作效率减低成本

    泡泡网企业频道频道5月23日 联网设备的快速增长对全球各地的企业均产生了重要影响。然而，要充分利用这一趋势的价值，关键在于摆脱联网设备数量的困扰，深入发掘联接本身的价值。我们将联接定义为人员、流程、数据和事物的交互，他们融合在一起，形成了“万物互联”（IoE）。“万物互联”预计未来十年在全球企业利润中所占比重将会上升到21%，所创造的市场价值约合14.4 万亿美元。要充分利用“万物互联”的潜在价值，企业需要建立包容性的商业环境，以促进创新、提高效率。支持员工自带设备办公，建立灵活的工作环境，是这一解决方案的一个重要组成部分。

    毫无疑问，随着员工越来越多地要求使用他们偏好的设备、应用程序和云服务，“自带设备”（BYOD）已成为一个快速增长的全球性现象。BYOD可带来出色的优势，如更好地平衡工作与生活、更出色的创新、以及更高的效率等。然而，一些人担心管理如此多的不同个人设备会带来安全风险和复杂性，结果可能得不偿失。

    思科互联网业务解决方案事业部发布了新的研究和分析结果，让这些担心烟消云散。结果表明，各公司通过采用BYOD，不仅能够实现可观的价值，而且还有望获得更多的优势。

    这一切都取决于周密的实施。

    有89%的企业允许员工自带设备办公，这一数字令人震惊。这些企业开始了解成功的BYOD需要什么，例如安全访问、简单身份验证和明确的移动性政策等。但这只是一个开始。企业需要针对BYOD采取更具战略性的方法，以获得更多的优势，包括更高的成本节省，更出色的效率，以及关键的时间效率等。

    我们在六个国家对BYOD进行了深入的财务分析，其中包括巴西、中国、德国、印度、英国和美国。经过分析我们发现，所有这些国家的企业如今都通过BYOD获得了可观的收益：

    1.BYOD员工全球每周平均增加37分钟的有效办公时间。然而，实施实践因国家而异，所获得的优势也不尽相同。

    2.节省的时间在美国最高，为每周81分钟，而在德国最低，每周仅4分钟，德国对BYOD的质疑也更强烈。

    3.平均而言，当前各企业的BYOD实施均处于中等水平（我们称为“基础BYOD”）。在这一水平下，每年每名移动员工可创造350美元的价值。

    4.BYOD将会继续增长，受调研国家的BYOD设备数量预计将会增长一倍以上，从2013年的1.98亿台增长到2016年的4.05亿台。

    5.BYOD员工平均拥有1.7台办公设备，所支出的费用达965美元，其中智能手机是首要选择。

    我们不仅衡量了当前BYOD实践的有效性和成熟度，同时也关注了理想的BYOD实施可带来的价值（我们将其称为“全面BYOD”），以评估更具战略性的方法能否带来更出色的优势。我们发现，很少有公司能够达到我们所说的全面水平。实际上，当今的公司平均仅有约21%能够遵循“价值之旅”，向“全面BYOD”迈进。

图片说明：无论您身处哪里，都能实现巨大优势：基础BYOD和全面BYOD计划中，每名移动员工每年可创造的价值。资料来源：思科IBSG，2013年

    无论起始水平如何，我们发现通过从基础BYOD向全面BYOD迈进，企业均可收获更出色的价值：

    1.在基础BYOD环境中，BYOD收益快速攀升，每名移动员工每年可创造1,650美元的价值。

    2.美国的公司已经获得了很多优势。在处于基础BYOD时，每名移动员工每年可创造950美元的价值；当发展到全面BYOD时，每年将能够创造3,150美元的价值。

    3.除了能够促进员工主导的创新之外，全面BYOD还能够增进移动员工的协作，由此推动实现17%的效率提升。

    4.除了效率提升之外，全面BYOD在硬成本节省方面也同样成绩斐然，仅此一项便可抵消实施成本，这主要体现在硬件、支持和电信成本方面。

    要充分发挥BYOD的全部潜力，公司需要建立出色的BYOD能力，并制定强大的移动政策，为员工提供广泛选择和全力支持。如果处理得当，BYOD将可使企业和员工实现双赢。■