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企业信息化——省钱又省力的解决方案

    概述

    在信息革命的经济时代,信息化对于现代企业发展的重要性,是不言而喻的。

    随着Internet 信息技术的发展,以及企业与外部的信息交流不断增多。企业对于基于Internet 服务的要求也不断增加。企业网络与Internet 网络之间的区分已经不再明显。企业需要采用基于Internet 的技术,与业务伙伴、供货商和顾客进行信息交流。

    大多数企业一方面要享用必要的Internet应用服务,另一方面又不希望在信息系统建设方面投入大量的资金。

    企业信息化的现状如下:

    互联网宽带接入的成本大幅降低
    企业内部的信息化交流增多
    企业通过互联网与外部的交流日益频繁
    信息应用的种类增多
    远端接入的服务需求增多
    企业信息化面临的问题如下:
    企业内外部的信息化交流平台缺乏,或者价格昂贵;
    信息产品大都针对某一项应用服务,来自不同厂商,无法得到很好的整合;
    缺乏经验丰富的IT管理人员;
    配置和管理不方便;
    针对性开发的项目成本过高;
    对于企业的服务支持较弱。

    为了解决这些问题,正信嘉公司推出了一个面向企业的一体化多功能服务器系统——企业宽带多功能系统,将以下服务集成到一台服务器中:

    电子邮件;
    防火墙;
    文件共享(Fileserver);
    VPN(虚拟私有网络);
    DHCP(动态主机配置协议);
    FTP(文件传输协议);
    DDNS(动态域名解析服务);
    Web网站;
    宽带上网安全网关(共享上网,上网控制和流量监控)
    传真收发服务;

    这款企业宽带多功能系统可以帮助企业以低成本实现企业的信息化,提高企业工作效率、降低运营成本、提升企业客户形象。
 
    系统介绍

    简要说明

    SIGES企业宽带多功能系统是什么?它是新一代高效,安全的集成网络多功能服务系统。它为企业提供了分布式的办公环境,方便的整体管理以及全面的企业网络应用服务。

    正信嘉公司把原有的大型服务系统的研发和维护经验运用到了企业宽带多功能系统的设计和开发中来,充分考虑了如何让用户尽量方便、尽量合理的获得这些功能,所以企业宽带多功能系统具有使用简单、便于维护的特点。用户只需将安装企业宽带多功能系统的服务器连接到自己的网络上,就可以实现多台传统设备才能实现的功能,并且不需要专业技术人员进行安装和维护。

    为了便于用户的使用,企业宽带多功能系统提供了统一用户的用户服务管理方式。用户使用企业宽带多功能系统所有的服务都使用同样的用户名、密码。用户不需要为每个服务记一套用户密码。企业宽带多功能系统的这种设计为用户提供了方便。

    企业宽带多功能系统提供了基于组的用户管理方式,企业宽带多功能系统中的组可以和企业的行政管理挂钩。比如:财务部门可以设置一个finance(财务)的组,这样对于电子邮件服务而言,finance@xxx.com就是财务部门组的邮箱,每当用户给这个邮箱发信所有财务部门的员工都会收到这封信。对于文件共享服务而言,会有一个财务部门专用的目录,这个目录只有财务部门的人才能访问。基于组的管理方式为企业宽带多功能系统能进一步适应企业IT管理的需要提供了强有力的支持。

    SIGES系统部署图

    企业内部的用户可以通过企业内部网连到企业宽带多功能系统服务器,从而使用企业宽带多功能系统提供的应用服务功能。外部网的用户不但可以直接使用企业宽带多功能系统提供的电子邮件、Web、FTP等服务,还可以通过VPN和企业的内部网相连,享受和企业内部网用户一样的服务。对于没有固定IP地址的企业,能够通过正信嘉公司提供的动态域名服务来解析域名,从而这些企业也能对外提供电子邮件、Web等网络服务。

    更详细的介绍和产品信息欢迎访问www.siges.cn网站,联系方式021-62349427转技术部。

    成功案例

    案例一

    项目名称

    某家具设计公司的网站和邮件系统

    现状和需求

    1. 无专职的IT网管,希望自动将内部地址资源管理起来。
    2. 需要通过自己的网站来展示自己的家具式样,但是数据量很大,租用大的网页空间费用却很高,上传更新大量的图片也很慢,占用公司的上网带宽
    3. 需要接收带设计样图的邮件,但是租用的企业邮箱空间小,大点的样图就接收不下,小的也存放不了几个,传输也慢。

    解决方案

    使用一台SIGES 1000就解决了用户的所有问题:

    1. 通过SIGES提供的DHCP服务,一次设置,就自动将所有的IP地址进行管理

    2. 更新几百兆的图片,只需要通过网络邻居,复制到服务器的共享出来的网页目录,几分钟就更新完毕。SIGES的网站服务就自动把更新内容发布出去
    3. 至于邮箱,只需要在管理界面增加用户,最大可以设置达2G的邮箱,再大的设计图样的邮件,也可以轻松收下,也不用长时间的等待。如下图,是设置用户邮箱大小的界面:

    案例二

    项目名称

    某IT系统集成商的安全高可靠的文件共享和防火墙系统

    现状和需求

    1. 给公司内部员工的文件共享服务器,需要根据部门来划分访问权限,例如市场部不能访问开发部的文档
    2. 要保证数据的安全性,不能因为硬盘坏了,导致数据丢失
    3. 因为部门经常需要发送通知,希望具有mailing list功能
    4. 内部开发的应用系统(例如VOIP等)需要发布到Internet;给客户做的应用系统需要经常把demo发布给客户观看,    让客户在远程能够了解项目的进展状况。

    解决方案

    使用一台SIGES 3000和数据高可靠模块系统就解决了所有的问题和需求:
    1. SIGES的用户管理模式是分组管理,组就可以人性化的对应部门,在文件共享服务中,不属于该组的用户,没有权限访问相应组的共享文件夹
    2. 数据高可靠模块,通过双硬盘镜像,保证了数据的安全性
    3. 发通知的时候,只需要给对应组的邮箱id发信,该组的所有成员都能自动接受到该邮件
    4. 只需要简单的设置防火墙的反向NAT功能就可以实现。如下图所示,是反向NAT管理界面:

    案例三

    项目名称

    跨地区健身设备生产企业的上网控制和邮件系统

    现状和需求

    1. 对公司资料保密要求高,要求所有外发信件都必须经过审查和限制上Internet。
    2. 限制上网的方式是只有审查人的计算机能上网,其它管理人员上网很不方便。
    3. 内网建有一个邮件服务器,所有员工有两个帐号,一个内部互发沟通,另外一个用于外发。需要外发时,先通过内部邮件服务器发送到审查人,审查合格后,审查人再用这个员工的帐号往外转发。这种限制模式很不灵活,增加了网管的工作复杂度,加大了审查人员的客户端的操作难度,而且工作效率比较低下。
    4. 租用的企业邮箱,也总是出问题,连不上,速度慢,甚至丢失信件。

    解决方案

    采用SIGES 2000服务器。
    1. 可以简单的设置上网限制,而且受限制员工也不能假冒别的可上网员工上Internet。如下图:

    只需要简单的增加IP地址,就可以允许这个地址的主机上网。

    2. 至于外发邮件控制和审查,如下图所示:

    只需要设置允许外发的邮件帐号,和需要备份的邮件帐号。就可以简单的限制外发帐号;并且将需要审查的邮件帐号存放到指定审查人的共享目录下,这样既可以实现审查,又可以实现邮件存档的需要。而且同一套邮件系统既能用于内部沟通,也能用于外部联络。

    3. 这台服务器使用以后,由于在公司内部,发送接受都是百兆的速度;接受和发送国际邮件再也没有丢失过

    案例四

    项目名称

    从事服装加工的外贸公司的高可靠邮件系统和VPN远程办公服务系统
现状和需求
    1. 与外商交往很多,需要可靠安全的邮件系统来保证往来信息的传递,另外垃圾邮件无穷多,不胜其烦,有用的邮件也总是湮没垃圾邮件中。
    2. 需要空间高速上传下载大数据量的服装设计样图。
    3. 负责人经常长期在国外,需要定期访问企业内部的财务数据,了解企业运营的具体情况。传统模式中,这些需求很难找到一体化的解决方案。

    解决方案
    使用SIGES 1000就能一站式的解决这个企业的诸多烦恼
    1. 对于垃圾邮件,SIGES提供人性化的webmail界面,多种模式准确过滤掉垃圾邮件,如下图所示:

    只有在好友列表和地址簿的来信才自动接受,而来自陌生人的来信,系统会自动发送确认信,对方确认后,才接受,这样就能准确过滤掉这些只管发不管受的垃圾邮件发送者。

    2. 设计样图等大文件传输,SIGES提供了高效、可靠、安全的ftp服务,内部上下载只需要通过网络邻居,而外部客户或合作伙伴等,可以通过客户端的ftp,高速上下载文件。

    3. 至于负责人在外访问公司内部网,只需要通过SIGES的提供的VPN服务,如下图所示:

    管理员只需要激活负责人的VPN功能,确认后,负责人的VPN服务就开通了。负责人在客户端简单的设置VPN连接,无论在哪里,只要上了Internet,拨VPN连接后,就像在公司办公一样,随意访问公司内部的资源。
 
    综述

    从上面的案例可以看出,SIGES多功能服务器的确是中小企业信息化的基石,有了这个系统,企业的信息化步伐可以更快,为企业的高速发展提供助力。

    以上案例只是SIGES强大功能的部分体现,更详细的介绍和产品信息欢迎访问www.siges.cn网站,联系方式021-62349427转技术部。

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