办公不复杂：打造理想型输出管理方案

    泡泡网激光打印机频道8月7日 成本，是每个企业家时时刻刻都在考虑的事情。在开始我们的话题前，先来为各位分享一组数字。据Gartner权威调查机构的数字表明，几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出，同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%，而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。对于每个企业，每年在企业办公打印上的浪费都会让其头疼不已。

    什么是理想型输出管理解决方案？其实就是用最小的投入，帮助您在最合适的时间、地点获得所需的打印服务。

    利盟的输出管理解决方案将管理打印解决方案与强大的硬件基础设施相结合，从各方面帮助您实现。

    1. 利盟管理打印解决方案能够帮助用户降低多方面成本投入，包括硬件成本投入、打印成本、风险成本、服务成本。利盟凭借多年的成功经验被多家全球知名咨询机构定义为管理打印解决方案领域的领导者。

    （1）合理优化设备，降低硬件投入成本。

    企业级用户在面对自身办公打印设备的选购问题上，往往注重的是性能全面，而非性价比和自身的办公需求，因而采购很多A3幅面的复合机，然而在日常办公中，绝大部分的办公需求都是A4幅面，A3幅面只占一少部分，而A4复合机无论是采购价格还是使用能耗，均远远低于A3复合机，记者从前不久发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中获知，目前主流A3幅面复合机，其中运行功率高达1500w，比如富士施乐S1810cps运行时功率为1760瓦，而A4幅面复合机的运行功率全部低于1000w，甚至有些品牌厂商的产品功率更低，利盟的MX410de运行时功率仅380w。通过这些直观的数据可见，在运行过程中，累计节约成本是不可估量的。这也使得如何配置A4与A3幅面复合机成为未来企业所要考虑的问题。

    （2）减少不必要的打印浪费，降低打印成本投入。

    为了便于管理，企业往往会将打印机/复印机等文印设备集中安置在办公区的一处，这样做虽然可以提高设备的利用率，但是由于卡纸，遗忘等原因，也经常会出现反复打印或者已打印文件错领甚至丢失的现象。利盟管理打印服务解决方案能够有效方便企业的管理者更有效的减少不必要的打印浪费，降低打印成本，从而实现“打印更少，节省更多”。

    （3）提高安全等级，降低风险成本。

    传统的打印作业方式往往会造成文件丢失，重要的文件丢失很有可能给企业带来巨大的损失，使用利盟管理打印解决方案的“刷卡打印”功能，用户可以从局域网（即企业云）中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式把打印作业输出，保证最大程度的安全，降低风险成本。

    （4）前瞻性管理，降低服务成本。

    为了确保设备的顺畅运营，利盟能够通过前瞻性的设备监控、耗材管理、配置管理、设备维护服务，以及前瞻性、自动化流程，以及时补充碳粉、零部件和其他耗材确保设备的平稳运行，最大化的消除宕机时间。此外，利盟还对服务项目进行量化管理，为用户提供客观有效的数据参考，从而帮助用户最大程度的降低服务成本。

    除此以外，利盟的管理打印服务还能够为用户提供持续的流程改进，降低用户的整体运营成本，以帮助用户从MPS投资中实现长期价值。利盟使用分析和统计模型将从管理设备中收集的数据进行处理，从中寻找趋势和模式，深入了解用户业务流程，并为用户推荐最适合的解决方案组合， 帮助用户进一步实现业绩成长。

    2. 强大的硬件设施是运行解决方案的有力保障。

    去年年底利盟推出了22款兼顾智能、高效、节能三大亮点的新型激光产品，新产品在性能大幅提升的同时，更是统一搭载800MHz双核处理器，为在这些产品上运行的利盟解决方案提供了一颗强劲的“心脏”，而且大部分新品都配备了全新配备的超大智能触控屏幕，这使得利盟解决方案的操作更加便捷。全新发布的利盟新产品毫无疑问将为管理打印服务提供更加强大有效的支持，为企业实现提供的真正意义上的“理想型输出管理解决方案”。

    目前，十大全球性的零售商和银行中，有一半是利盟MPS的客户；财富50强的跨国公司也有24%是利盟MPS的客户。在今年7月，在领先的IT市场研究和顾问机构IDC发布的2013年MPDS MarketScape报告中，利盟国际有限公司(NYSE: LXK)再一次被评选为管理打印服务(MPS)行业的领导者之一。这是该研究机构第二次将利盟评为MPS领域的领导者，极大地肯定了利盟在管理打印服务领域上所取得的成就。同时我们也可以看到，利盟一直都在通过不断的研发与创新，并凭借高效的执行力为全球客户提供全面的管理打印服务。

       “通过深刻的行业知识和全球业务能力，我们致力于帮助客户应对非结构化内容、输出和业务流程所带来的挑战——这正是利盟能够在竞争中脱颖而出的关键所在，”利盟执行副总裁兼成像解决方案及服务业务总裁Marty Canning表示。“我们相信，IDC的认可确定了利盟在MPS业务中的领导地位、全球部署解决方案的能力以及向全球的大型企业客户提供MPS的成功经验。”

    多年来，作为MPS领域的领导厂商，利盟一直致力于为用户提供全方位的管理打印服务。不同于多数MPS厂商，利盟不仅仅是帮助用户实现一次性节约，而是采用差异性服务，在帮助用户降低整体成本的同时，通过基础设施优化、前瞻性的管理、业务流程持续优化等有序的步骤帮助用户实现持续性的改善。

    至此，利盟通过管理打印服务解决方案，帮助企业解决了非结构化数据在管理打印服务上的难题。■