致远协同OA软件助力地产行业规范管理

    我国房地产行业始于20世纪80年代初期，经历了漫长的发展，跨入21世纪，随着国内外形式的变化，行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期，现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求，如提高行业技术和服务水平，降低成本和营销费用，提高利润率等。

　　【地产行业协同OA管理背景】

　　我国房地产行业始于20世纪80年代初期，经历了漫长的发展，跨入21世纪，随着国内外形式的变化，行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期，现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求，如提高行业技术和服务水平，降低成本和营销费用，提高利润率等。

　　我国房地产企业多为跨地域经营，以项目为单元进行业务管理，对业务过程都制定了严格标准的管理流程和业务制度，实现从计划到执行的规范与高效，同时，房地产行业存在大量的资金流转，对资金的管理和成本费用的控制难度较大。

　　地产行业正在面临规模化、品牌化、低成本、规范运作的发展趋势，必须处理好现阶段跨地域经营、项目化管理、业务标准规范、资金流转量大、成本费用控制难等管理特点，并解决好以下管理挑战：计划执行有偏差，项目计划执行过程调整频繁，存在抢工期现象，执行进度及质量控制存在风险;招标管理不规范，招标计划管理不到位，存在先斩后奏现象，成本不可控，招标审批过程不透明，缺乏监管，招标资料散乱，信息流失严重;合同管理缺记录，工程采购合同量大，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合同付款批次多，易出现重复付款情况;跨地协作不便捷，总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减。

　　针对这些管理重点和难点，致远协同OA管理系统以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口，帮助地产行业企业真正发挥协同价值，破解管理难题，让地产企业管理更加规范，执行更加高效。

　　【地产行业协同OA应用方案】

　　计划管理

　　计划管理包含计划报批、计划安排、进度跟踪、进度反馈、进度查询控制等内容，通过协同OA计划管理落实跟进项目计划的执行过程，实时记录反馈项目进度及质量，保障项目顺利开展。

　　项目计划审批：建立计划报批制度，明确项目计划工期、时间、目标、任务等要求，网上填写，及时审批。

　　计划进度管理：项目计划逐层分解，落实各阶段任务目标及责任人，明确时间进度要求，按时填报完成情况，动态跟进项目进展。

　　计划执行记录：建立完整项目信息和全过程记录，明细任务安排及执行进度情况，按时填报，实时跟进，让管理者随时掌握项目进展。

　　计划统计分析：实时查看全部在建项目信息，多维分析项目计划进度完成情况，确保及时发现问题，快速响应，为管理者提供决策依据。

　　致远协同OA计划管理应用，实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理;明确项目计划工期、时间、目标、任务等要求，逐层分解计划任务，责任到人;实时把控计划进度最新情况，掌握一手资料，信息记录与留痕;实时跟进计划任务的执行，记录进度完成情况，把控执行过程与反馈;动态数据分析，监管计划执行过程，及时发现问题，辅助决策。

　　招标管理

　　招标管理包含供应商管理、招标需求、招标计划、评标定标、招标记录等内容，通过协同OA招标管理建立完整供应商信息库，通过招标需求和计划进行前期管理，并完整记录招标过程各项信息，规范招标过程。

　　供应商管理：建立完整的供方信息库，实时更新，随时掌握供应商最近价格体系，便于择优开展合作。

　　招标过程管理：有计划的进行招标管理工作，根据招标需求审核结果制定招标计划，规避风险，减少损失。

　　招标信息记录：规范招标过程管理，开标评标等各类信息完整记录，痕迹保留，可视化监管招标情况。

　　招标统计分析：各项目开标评标信息一目了然，可视化监控招标情况，多维度数据分析，辅助决策。

　　致远协同OA招标管理应用，建立完整的供方信息库和招标资料库，便于信息检索和核查;优选供应商，有计划的进行招标管理工作，规避风险，减少损失;规范招标过程管理，可视化监管招标情况，信息完整、记录留痕;招标信息完整记录，开标定标情况一目了然，便捷查询;实时数据监控，掌握招标前后过程，提前控制，辅助决策。

　　合同管理

　　合同管理包含合同审批、合同归档、付款审批、合同台账、付款记录等内容，通过协同OA建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制，对合同档案和付款信息均有完整记录，有据可查。

　　合同审批：规范化填写合同明细信息，严格把控合同审批流程，形成完整信息记录，过程痕迹保留。

　　合同归档：合同签订后进行归档审批，流程结束后自动归档，建立完整的合同台账，方便随时查阅，及时获悉合同进展。

　　付款审批：规范合同付款管理，跟进合同履约情况，落实付款过程审批，避免重复付款，形成付款明细记录，随时掌握合同付款进度。

　　执行统计：合同执行信息完整记录，一目了然，通过详细的合同执行数据分析，辅助管理制定准确的季度、月度预算。

　　业务监管空间：及时了解业务动态，掌握业务信息，把控项目进度。

　　致远协同OA合同管理应用，建立合同从拟定审批，到归档执行，再到付款的全过程管理;规范合同填写及审批过程，归档备查，实时跟进合同履约情况;落实付款过程审批，避免重复付款，随时掌握合同已付未付情况;根据合同执行情况分析，制定准确的季度、月度预算。

　　协同工作

　　致远协同OA通过协同事项、即时通讯、信息上报、信息共享、文档中心等应用，将地产行业各项管理工作分类汇总，建立网络化沟通渠道和信息展现平台，实现信息共享、有效授权、顺畅沟通。

　　致远协同OA办公管理系统已经在地产行业的各组织序列和环节得到了广泛应用：

　　工程序列——招投标、工程管理、材料、预算、技术、设计等管理应用。

　　营销序列——战略研究、市场策划、产品销售、网络营销等管理应用。

　　管理序列——人力资源、财务管理、行政管理、成本控制、资金管理、质量管理等管理应用。

　　【地产行业协同OA应用价值】

　　在地产行业组织管理实践中，致远协同OA系统具有以下几个方面的价值：

　　规范管理过程——建立计划、招标、合同管理等业务的全过程固化流程，规范业务行为，控制管理风险。

　　提升执行能力——落实计划安排，建立责任关系，实时掌握计划执行进度，管控过程和结果，提高执行力。

　　加快沟通效率——建立沟通协作平台、快速响应企业内部和外部的变化，以事件为中心，突破时间、空间、部门，快速形成动态团队紧密合作。

　　提高运营效率——电子化网络化工作办理可加快招投标等业务的审批过程，可视化流程实时监控，快速响应，及时办理。

　　加强资源管控——用信息化手段实现时间资源、成本费用、资金流转的全面管控，包括合同付款记录等，实时查看，加强监管。

　　增强数据分析——建立计划进度、招投标信息、合同付款等各项业务的数据统计分析，实时动态掌握最新数据信息，多维分析展现为管理决策提供辅助依据。

　　致远协同OA全面助力地产行业规范管理，赢在执行。

　　【地产行业协同OA应用案例】

　　泛海集团、永同昌集团、万年基业、兆泰地产、永泰地产、亿城集团等上百家地产行业标杆企业选择致远软件协同OA办公管理系统，规范管理，提高执行力，持续提供超越客户期望的产品和服务。■