巧用“UC”聊天室,随时召开小会议!
你是否经常要为临时开会而找不到会议室而发愁?你是否因为大家不在一起办公而无法组织一次次必要的会议?你是否每次开会都得东奔西跑到处通知各位与会者?如果你现在还有类似烦恼而无法解决,说明你已经在互联网时代有点小小的落伍了哦^-^。现在,就让笔者告诉你如何使用新浪UC的自建聊天室功能,轻松帮你解决传统会议室的种种烦恼。
首先,请去新浪UC(http://www.51uc.com)下载一个UC客户端软件哦(下载地址:http://download.51uc.com)。当然,如果你已经是UC用户,这一步就可以省略了。反正UC是免费的,容量又小,只有10多MB,何不一试?当下载OK后,非常迅速(不到一分钟时间)的就可以申请到一个号码。请牢记你的UC帐号和密码哦,这可是你今后通行UC的必备钥匙。
其次,请点击“语聊”(如图1,就是在靠下面的一个叫“语聊”的按钮上),从而进入UC的聊天大厅(如图2):
第三、当出现UC的聊天大厅后,请点击最上面一行的“自建”按钮。然后出现图(3)所示的“服务器设置”窗口。请根据你要组办的会议标示会议主题等内容。
第四、这样你的临时会议室就建好了。你只需根据本次会议的需要,向需要参加的朋友或者同事发个“邀请”(参考图(4),就在最上面一行的按钮“邀请”上),他们(提示:请注意,需要他们也使用UC的情况下才可以)就轻松参加进来了哦。(这时,你的朋友或者同事,在他们的UC上系统会提示其加入你的会议,这可比你的秘书还负责的哦。^-^)
第五、作为会议的发起者(也就是所谓的会议主持人),你在UC这个临时的会议室里就是临时的“管理员”了。人都到齐了,开始发言吧。(图5)
第六、会议结束,这次关于XXX的会议也就在UC聊天室里自动关闭。这相当于你在传统的会议室里开完会之后,会议室的门就关闭了,很Easy,你只需要拍拍PP就开溜了。
笔者注:
以上仅是在UC上举办临时会议的办法之一,这种方法比较适合那些喜欢笔聊的人举办网上会议的时候采用。同样,该方法也适合那些不方便开会时把声音讲出来的场合。
如果要在UC上举行一个U声U色的真正会议,大家还可以使用UC的“团体/同学录”功能,利用“团体/同学录”功能,在网上不但可以开会,还可以举办一个大型的Party哦。学会了这两招,UC的会议室就永远向你敞开了。用新浪UC,不但不花钱,还可以帮你节省多少会议经费哦^-^