功能简单好共享 iCloud版Numbers教程

    泡泡网应用软件频道12月3日 苹果在全新iPad Air发布会上宣布，即将为iCloud网页版iWork推出更新，加入全新即时协作功能、更易用的分享功能等。现在，这些功能开始上线，此外苹果还为Pages、Numbers和Keynote新增了其他功能。【苹果在线商城】

    虽然有网友称免费后的iWork里面很多功能也随之消失了，但对于国人来讲免费是多数人的期望。之前小编介绍过关于iCloud网页版的iWork里Keynot的使用教程【查看】以及Pages使用教程【查看】。今天继续介绍这个组件里的--Numbers项目。简单易用、内置还算丰富的模版以及可通过一个网页链接就可快速分享以及可实现多人协同办公编辑等都是其优势，都是小编推荐的原因。如果你一时找不到免费的表格编辑工具，不妨来一起学习下。

    还需提到的是在iCloud网页版Numbers里只能对于传统的数字表格元素进行编辑操作。诸如饼状表、柱状图等数据量化显示功能还不能进行操作。

● 如何打开Numbers

　　 首先要键入“www.icloud.com”，登录你的Apple ID，然后就可看到你可使用的网页版应用。注：Pages、Numbers和Keynote三项还处于测试阶段因此目前仅有英文版本。

     点击“Numbers”后就进入下图界面，这里面保存你曾经制作的表格，由于与Office里的Excel软件兼容，因此你可以将已有的Excel表格拖入其中，加入共享的项目里。

    如果想要添加新表格，请点击上图的“+”号，之后就到了模版选择界面。可见所预留的模版类型还算丰富（基础的版本中文直译应该是表格、清单、清单汇总。）

    可见除了传统模版外还有针对个人、企业、教育等模版供选择。不过目前来看柱状图、饼状图的数据呈现还不能实现。

● 如何编辑Numbers

    小编选择了一个比较传统的清单模版，下图红框分别是表格主编辑区域，最右侧是表格内容的多项编辑器，包括表格样式、单元格编辑、数据类型选择。

    可见功能相当简单，如果你设置的表格内是数字类型数据，选中多个表格单元格后会在最上方显示一些简单的数字运算结果。

    当然如果你右键某一表格或者单元格可实现增减行、列的操作。

    这张图的右侧“Chart editing is coming soon”表明了图表编辑器功能还在待开发中，值得期待啊！

● 如何保存与分享

    这里介绍两种方法，如果你只是想自己用，只需选择“文件”-“发送”-“桌面快捷方式”，这样在你的桌面上出现相应名称的文档。

    第二种是你返回到Numbers界面，对你的表格右键会出现下载/复制/删除/共享/发送副本的几种选择；当你选择下载时会出现保存为“Numbers、PDF、Excel”三选一提醒。

    小编电脑预装的是正版Office 2010，下图就是保存为Excel格式后再打开后的效果。几乎和在Numbers下的效果相同。

    当然开篇也说了此次iCloud版的iWork应用更注重协同办公，因此如果你想与他人分享、编辑该演示文档，可以选择共享设置。这样系统会生成一个链接，你只要将其分享给朋友、同事、家人后就可一同编辑共享了。

总结：

    对于习惯用Office里的Excel来编辑文档的朋友来讲这款Numbers实在是太简单了，没有数据筛选、排序，没有更多可自主的编辑器预置，似乎就连生成简单柱状图的功能都没有。但它有的优势也正是因为简单，有了简单二字做保证它可在网页上直接流畅编辑、可以让多人协同编辑更可让用户免费使用。当然如果你对于数据筛选、图表量化等要求不高的话还是可以体验下简单又免费的Numbers。■

Tips :

1、相信更多用户期待图表功能加入。

2、因为是网页版文档编辑工具，因此网速是决定流畅的前提。

3、如果你的需求多不如使用iWork里的Pages，因为“2013年9月1日以后，已激活且符合条件，并兼容iOS 7的设备可从App Store免费下载iPhoto、iMovie、Keynote、Pages和Numbers。”