有圈 以科技改善组织内外生态
OA最大的特征是流程化和正式化，其最大的问题也正在于此。繁琐的流程，缓慢的进程，冰冷的指令都和现代化企业中人们的心理状态严重不符。新兴的移动办公仅仅解决了时间和空间对员工的束缚，但缺少了办公的人性化关怀，在现代化企业内部，员工的自主意识十分强烈，自我价值的实现和追求尊重是80后90后这些主流员工的突出特征，而微博微信等社会化媒体的普及加强了这种特性，受到广大受众的痴迷与追捧。同时，微博微信的疯狂扩张也说明了人们对信息和自我表达所呈现出来的饥渴。有圈——中国社会化办公和营销管理平台——即在此背景下应运而生。
使内部管理高效“有趣”
作为一种全新的办公系统，有圈不但解决了企业移动办公的需求，而且最大程度上实现了企业内部有效和“有趣”的沟通。有圈的核心是移动办公，它以手机等移动终端为依托，彻底实现了企业和组织管理者随时随地沟通、分享和协作。在此基础之上有圈还具备更为强大的功能，通过这些功能的运用，可以让企业每一位员工都能愉快的工作，在工作中享受到乐趣。有圈的界面根据时间先后呈现信息，人们可以在上面尽情分享文字、心得、图片和视频。使用者可以根据不同的对象创造一个个不同的圈子，以便在特定的圈子里分享自己的信息，有“圈”的名字即因此而得。
基于有圈对现代企业内部管理深入的调研，有圈将企业内部的组织生态，以哲学的高度形象地定义为一个个“圈子”。每个企业或组织都是一个大的圈子，根据组织架构、职能等实际工作情况可以在大的圈子之下创建不同的小圈子，如技术部研讨圈、人力资源部交流圈、客户管理圈、项目交流圈等等。基于组织管理学原理，每个不同的圈子，分享的信息可以有着诸多的不同，而在同一个圈子内部，每个人都可以根据自己的需要与其他人互动和“任意”分享自己的信息。
有圈，社会化办公和营销管理平台
圈负责人纪航军更进一步定义有圈，他说，有圈是一种全新的工作方式。对于为什么是一种全新的工作方式，他列举了几个有圈的使用场景进行了说明。出差在外，使用有圈，可以方便地向领导和同事通报当天的工作进展情况;偶有所感，可以在圈子里发个圈博，与同事好友一起分享工作的喜怒哀乐;日常工作，可以使用有圈，直接把文件要分发给同事;如果需要更多人分享文件，可以直接将文件分享至圈子里;如果需要内部资料，可以在圈子的文件库里搜索;邮件不用一个个去发送，使用有圈集成的社区化云邮件可以向其他人群发邮件;如果要下发通知或召集会议，只需在圈子里群发个消息即可;要秀和同事一起Happy时拍的照片，就直接在圈博中贴出来;想知道其他同事近期在忙什么，只需去看看信息流;新规定出台前要在全公司征求民意，可以在圈子里发起投票……
有圈不但可以大大提高企业和组织管理者的管理效力，而且由于有圈纵向横向多个圈子层面的沟通，使得管理者们在不经意间便可轻松掌握各层级员工的工作状态，员工工作的环境氛围也将变得更加轻松。使用有圈，每个人都能自由分享对工作和生活的见解和感受，可以增加员工的存在感和成就感，从而使企业员工忠诚度和组织整体的工作效率得以提升。
使外部沟通安全高效
与传统和移动OA系统不同，作为一个中国社会化办公和营销管理平台，有圈的另一个特点是高度具备社会营销和管理功能。与有圈内部管理功能一样，外部营销功能仍然使用“圈子”这一核心架构。在外部营销中，使用者可以将自己的沟通对象分成一个个圈子，在特定圈子内部分享各种信息，这为实现客户价值的最大化提供了一条畅通的渠道。例如，企业和众多客户，可以组成一个圈子，在这个圈子里，分享企业的信息、技术服务等等。为了实现客户利益最大化，可以整合对客户有用的粉丝，帮助客户组织一个圈子，大家互换资源、分享信息、一起讨论各种问题，进而帮助发掘更多商机。
有圈设有“防火墙”的功能，便于企业进行内部、外部，安全、高效的管理。有圈将企业内部之外的圈子定义为外部社区。外部社区是建立公司外部联系的重要渠道，是与合作伙伴、客户联系的纽带，是与合作伙伴沟通的场所。每个外部社区相当于一个圈子，外部社区是私密的，只有成员才可以进入。外部社区和企业圈之间实现无缝切换，内外交流两不误，既能从企业圈中查看有哪些外部社区，又可有效管控外部社区中的非企业成员，使企业圈的任何信息不外漏。
有圈作为企业一个重要沟通和宣传窗口，经过认证的企业可以开通开放主页。开放主页是企业与有圈用户和广大互联网用户沟通交流、宣传企业的平台。作为基于有圈的熟人社交关系自然延伸的宣传平台，开放主页能够充分与目标用户互动、提升营销效果、扩大影响力、获得真实的一手用户反馈，进而挖掘更多的发展机会。
据悉，由于有圈强大的功能和使用的方便性，目前已有3000家企业和社会组织加入到了有圈的大家庭中，其中不乏像中国移动、中国电信、中国联通、华为、东吴证券、航天联志等，这些对技术和安全性要求极其严格的知名企业。
有圈开创了中国社会化办公和社会营销一个全新领域，使广大企业用户轻松尊享社会化办公技术带来的便利。■
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