屌丝逆袭利器！年底总结如何用好PPT

    泡泡网实用工具频道12月12日 PPT相信每一位职场朋友都有接触，如何创建、排版、修饰，相信大家都不陌生，但很多时候我们仅是将其以类似Word形式展现给他人，并没有将PPT简单、明了、印象深刻的特点发挥出来。而眼看到了年底，各种总结报告的需求袭来，这一年你工作有多努力或许你的老板并未看到眼里，但如果你的年底总结PPT做得精彩就会让老板记住你的绩效，是不是有些不服气，那还等什么赶紧学习下如何提升你的PPT价值。

    在谈及更多有关PPT话题的时候，你最好弄懂一件事那就是你要用这个PPT来达到什么目的，汇报工作？展示产品？自我推销？之后你的心思与情绪都要以此为出发点，切记切记。

    首先让我们先来看看成功者在演讲中的PPT是什么样子：

    归根结底两个字：简单！

    但不得不说到的是，这些成功者个人魅力以及演讲口才可以支撑起这“只言片语”的PPT，所以如果你准备充分+足够自信可以让这些数字在听众面前生动起来，小编是十分推崇这种PPT形式。

    不过多数情况下我们仅是要总结一段时期的工作内容、培训课件再或者经验分享，仅凭借上述PPT样式那样是不够的，所以我们既要脱离臃肿繁琐又要有选择的简化，下面进入正题分享下提升PPT价值的六点：

1、避免大段文字

    都说现在是个读图时代，大段文字已经没人愿意看，因此就算你有千言万语也请不要都写到PPT里，因为少就是多，越清晰的条理就更容易让听众记住。

2、视觉化效果冲击力强

    改掉类似在Word书写图配文的习惯，因为图片的视觉冲击力更容易让人记住，而且如果有冲击力强的图就不要用不太强烈的，印象深是PPT成功的关键。

3、表格不光好看更要有逻辑性

    如果你要想更好的展示数字绩效，表格再合适不过了，不过请记住适时的加粗描红，突出你想要表现的。

4、适时的以图表展现

    有时候你不能避免罗列多项数据，且这些数据又不能用太简单的言语来概括，这个时候你要怎样表现？图表是个不错的选择。

    两种工作经验的表现形式你更喜欢哪个？

5、逻辑构思清晰总分总结构

    如果你的PPT超过10页的话，最好采用总分总的结构，不仅整体是该结构最好分类小章节也采用此种结构，这样给听众一定的思绪的发散与集中，更有利信息的有效传达。

6、适时的激发听众兴趣点，告别沉闷式演讲

    如果你上述几点都已经注意到了，那不妨把这最后一点也加入到你的PPT中，就是不要一味的你一个人在不停的讲，留出几个互动话题让你的听众活跃起来。

    最后，介绍下制作PPT的工具：当然强大的微软Office软件是不可或缺的首选，但如果你手边没有或者一时找不到安装软件的时候不妨到www.icloud.com里用下Keynote，是个不错的选择【简单&共享 iCloud网页版keynote教程】

    总结：无论你的工作表现如何，到了年底PPT总结做得好那你就是个优秀的员工。同样的你的产品性能如何，到了客户面前PPT展示做得好那就是个出色的产品。可见PPT的关键性与重要性，所以做好PPT是多么的有必要。■