移动云办公时代企业沟通“无界”畅通

    泡泡网资讯频道12月18日 导语：正如松下幸之助曾说：企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。沟通的形式正在迅速的变化，随着各种即时通讯工具的兴起，企业沟通开始插上移动互联的翅膀，无纸化、轻量级的沟通版图，逐渐演化出以沟通、协同办公为基础的移动云办公时代。

　　沟通，是人的基本需求，即使在高度信息化的互联网时代，人类沟通的需求依然有增无减。对于企业管理来说，沟通已经渗透到管理的各个方面，正如松下幸之助曾说：企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。随着各种即时通讯工具的兴起，企业沟通日渐插上了互联网的翅膀，逐渐演化迈入以沟通、协同办公为基础的移动云办公时代。

　　沟通成本高，成企业发展瓶颈

　　电子邮件的出现率先打破了无纸化办公的“桎梏”，在过去相当长一段时间电子邮件都是千万企业沟通的协作工具，至今仍是全球范围内主要的企业办公软件之一。而伴随着互联网技术的不断改革和升级，其他即时通讯软件，如企业即时通讯35EQ、腾讯QQ、MSN也应运而生，将信息传输由完整性进一步简化，变为即时性的信息交流。

　　但在企业办公协作之中，单一的软件并不能满足企业信息沟通的需求，多软件的使用更容易滋生信息安全问题。另一方面，不同厂商开发的传统套装软件过于复杂，在实际企业管理实操中无法起到作用，而昂贵的软件费用也让不少国内企业不得不望洋兴叹。沟通成本高，软件难普及，几乎成了现代化企业共同的难题。如何解决沟通这一焦点问题？

　　移动云办公，破解沟通难题

　　“斯诺登”事件后，信息安全被提上议事日程，微软等外企的软件市场份额大幅缩减，多数国内大中企业开始关注国内优质的软件服务提供商。较之国外一线的软件企业，中国软件服务商们更了解企业主管理的实际情况，能针对不同的需求设计最适合的解决方案。陈总所在的公司是石化行业知名的大型国企，他们近期放弃与微软、IBM等企业的合作，在招投标，转而选择中国知名的移动云办公整体解决方案提供商，一家叫三五互联的创业板上市公司。陈总说，之前并不了解国内软件的情况，一直依赖国外品牌，主要是看重其安全性，其实多品牌的软件系统，用起来麻烦，信息沟通效率也慢，成本更是居高不下。现在选了国内企业，他们提供融合邮箱、OA、工作微博、企业即时通讯等一体化的整体解决方案，同一品牌下各软件间无缝对接，不仅打通了跨品牌软件的壁垒，加速了沟通效率，在同一平台上，不用反复输入账号密码，各类信息、事务的流转速度加快，还有支持安卓、苹果手机或平板电脑的移动客户端，跨终端移动办公，便于企业人员外出便捷的商务办公。

　　无界，更懂企业的应用需求

　　无界，是当下的一个流行词，意味着打破界限，灵活跨界，交流不受外部因素的限制。对于企业管理，最好的管理除了无为而治，应该就是无界而治吧。

　　笔者采访任公司行政采购主管的张先生时，“无界”让他想到了公司刚刚启用的工作微博35ewave。不同于以往的社会化媒体，新浪或腾讯微博，他们公司希望为员工建立一个合协作办公、开放交流、知识分享的新领地。他现在已经习惯了，每天上35ewave看公司的最新公告，在网页上浏览同事讨论的工作议题，签到同时清晰交办下属任务，看下有否领导或同事提过来的待办事项，如果外出就在手机上登录35ewave移动客户端，实时查看有什么新话题或是有趣的生活、知识分享。他觉得“无界”这一点，最特别的体现在于，他可以用工作微博和供应商们建专门的群组，实时在线开会，所有信息呈现在网页上。信息交流不再受企业内外限制，只要能上网就能沟通，信息留存更安全，不用依赖个人聊天工具。这样交流的便利性在于，无论身在何时何地，沟通一直在进行。

　　在企业IM领域专业深耕多年的信息专家指出，中国中小企业在沟通和运营方面的实际困难，需要信息化的不断创新得以实现。云办公整合优势的互联网资源，使企业只需要以租赁的方式按需求定制服务及软件，既避免资源浪费，又能最大化发挥人力价值，大大降低了企业成本和软件购买的门槛。比如35移动云办公整体解决方案，就是在结合企业的管理思想创新研发的，弱化社会化软件中的娱乐性，一体化整合了企业所需的邮箱、OA签批、工作微博、视频会议和EQ即时通讯，让企业专注管理，提升员工的凝聚力，内部沟通的多元性和加密性，更满足了企业信息安全需求。

　　结语：企业管理如同人体中的血液循环一样，如果没有沟通，企业就会趋于死亡，移动云办公时代的到来，真正实现了移动办公，自由轻松，但对于大多数还在观望的中小型企业而言，目前最需要做的不是在“是否要加入移动云办公时代”上做选择题，而应该在“哪一种移动云办公服务商更适合自己”的问题上需要有清晰的认识。

　　移动云办公应用推荐： http://d.35.com/4P2■