善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验

    泡泡网笔记本频道1月15日 提到SkyDrive大家都不陌生，它是微软公司推出的一项云存储服务，我们可以通过自己的Windows账户进行登录，上传自己的图片、文档等到SkyDrive中进行存储。其最大特点是拥有简洁的界面，简单的文件分享方式，以及在线创建或者编辑（可多人）文档，并可直接存储于网络。

    在线编辑功能，类于Google Docs，SkyDrive可以直接创建docx，pptx，xlsx等Office 2007以上版本的文件，而且允许授权用户(可以是用户本人或者拥有编辑链接的人)在线编辑。相比于Google Docs，SkyDrive具有很大的优势：可以实时编辑、多人同时编辑、可以用本机的Office编辑、 在线编辑实时保存文件、具有Office2013的基本功能、在国内的网络环境下相对Google Docs更稳定等。下面我们就来体验一下SkyDrive的在线编辑功能，看看与Office有什么不同。

    首先，需要登录Windows账户，因为微软将Outlook邮箱与SkyDrive进行整合，所以我们可以从Windows邮箱进入也可直接从SkyDrive直接进入。我们从在此选择从邮箱进入，登录好邮箱后点击图中的向下的箭头即可弹出弹窗，见下图。

    可见Windows邮箱、人脉、日历、SkyDrive整合到一起了，非常方便，我们只需点击SkyDrive即可进入。

    进入SkyDrive后我们发现，界面非常简洁，整体采用Windows8风格界面，操作也比较简单、易懂。

    在此我们首先试用Excel，打开已经存在网盘中的Excel文件，浏览器会新弹出一个标签页。可以看到界面看上去跟Office2013一样，不过仔细来看，选项相比Office2013来说要简化了一些，不过从开始选项来看，只是少了“样式”选项单元而已。

    而在插入选项栏中，网页版本相比Office2013来说优化了“插图”“筛选器”等，虽然优化掉一些功能，但同样可以满足日常编辑使用。但是，如果你的电脑中装有Office2010或更新版本，即可用本地软件打开，编辑完之后在关闭时会重新上传到SkyDrive上，这样可以弥补在线版功能不全的缺点。

    接下来，我们继续体验Word，打开SkyDrive的Word文件，可以看到首先进入预览模式，此模式下不可对其进行编辑操作，可以点击左上角编辑文档按钮来进入编辑在线页面。

    同样，Word的在线编辑页面相比Office2013来说大致相同，也可以称作功能简化版，再插入、设计、动画等选项单元中都有一些功能简化，不过都能满足日常编辑需求。

    下面我们就进行多人在线编辑功能体验，到了最激动人心的时候。首先，我们在进行编辑的文档中，选择顶部的“共享”，然后会弹出一对话框，我们可以通过邮件将编辑地址发送出去。

    此外，还可以单独创建链接发送，还支持在线缩短链接，比较人性化。同时，你在分享时可以对其它编辑这进行权限设置，包括，仅查看、编辑、公共三个选项，默认选项为编辑。

    如果你的好友没有Windows账户也没关系，可以不用登陆直接在线编辑，当你的好友打开你的链接之后，在你的编辑页面右上角会显示你的好友“客人”也在同时编辑。

    在多人编辑时，你的账户会自动分配一个颜色，在你编辑的内容旁边，这样也可以让其他人分清楚，比较人性化。

    多人同时编辑最重要的还是同步速度，在笔者测试Excel时，笔者让同时编辑测试，笔者让同事添加一个表格，添加好后告诉我，当同事添加好后刚喊完告诉我时，我电脑就看到了，速度还是比较快的。当然，如果是在线编辑大量文字的话，可能会感到延迟感。

    此外，当我们编辑过文档不小心关掉网页时，不用担心，因为文档已经保存到你的SkyDrive里了。

    同时,你还能查看或者下载之前保存过的每个历史版本，非常贴心的就能找回之前的内容。

    此外，当你共享给其他人关闭网页不再编辑后，在你的编辑页面同样会有人性化的提示：“您为目前唯一的编辑者，客人已不能再编辑此文档”，相当方便。

    当您想要彻底关闭掉分享的链接，只需要在共享设置中选择删除链接即可，这样其他人就无法在进行编辑此文档了，当其他人再打开你的链接时就会跳转到SkyDrive登陆页面。

    全文小结：经过笔者的使用体验，感到SkyDrive的在线编辑功能相当不错，不仅其可以进行多人同时在线编辑文档，而且其整合邮件、日历等功能以及文件共享功能也相当棒，可以作为工作办公的得力助手。■