十招妙计 小编教你开启高效办公模式
泡泡网笔记本频道2月12日 眼看热闹的春节假期就这样成为又一个历史印记,无论你是否High得过瘾都要收拾下心情调整状态重返工作岗位。但这样一个长假过后难免人们会患上假期综合症,不能一下子进入到工作模式,如何能快速自我调整最短时间内达到高效办公的办法?小编为你搜罗了下十种较为简单可行的方法,助你新年工作上一帆风顺。
一、重装电脑系统:
想来这也是绝大多数人想到的最可行的方法,因为换电脑的成本可观,而且如果真有换电脑的打算早在春节前就开启计划了。因此重装电脑系统是简单有效提高办公效率的捷径。
小贴士:如果你电脑里有重要资料数据建议提前备份,哪怕它在非安装盘符下,天知道你重装系统的时候会发生什么意外。
二、制定新一年工作计划/要完成的梦想:
就像我们学生时代新学期伊始要填写课程表一样,新一年开工前做下相应的每月/每周计划也是能让自己快速进入工作状态的好方法。如果你的工作无法量化具象,也可以把需要做的事情按照重要级别/紧急级别划分下贴到你工位显眼位置,时刻告诉自己要做什么了。
小贴士:计划好制定就是执行难,这句话道出大多数人的心声。因此如果你的执行力不够好的话,最好计划上也别订太高,先吃嘴边的蛋糕为妙。
三、键盘、鼠标更换下:
如果你电脑目前不想换成新的,但又想选购些有助办公的东东,不如考虑下更换下鼠标键盘。一款适合敲击的键盘相信能让长时间电脑前工作的朋友们倍感贴心。
小贴士:更换键鼠本来是很平常的事情,但如何挑选就又进入了下一个纠结的死循环,键盘鼠标这类东东真的是见仁见智,因此除了可以自己真正敲击感受外,批判式的查阅网上各类产品评测也是个选择。
四、收拾办公位:
这一条远比上述几条都简单,但随着你的打扫办公桌面过程心情也会愉悦起来,而且收拾的时候不免发现一些想找好久的小东东,心情更是大好。
小贴士:不要小看收拾工位的好处,不但心情改善还能让你的做事井井有条起来,不过收拾的时候要格外注意杯子、易碎物品的摆放,不要瞬间的小差池让心情变糟糕。
五、暂时关掉非必须即时通讯软件
这一点也无需多解释,要提高办公效率就要排除外接干扰一心工作,因此除了工作需要的即时通讯软件外,其他的都最好不要开启,所谓眼不见心不烦就是这个道理吧。
小贴士:工作时间就要用来工作,虽然小编自己也不能保证上班的8小时都在工作,但关掉这些软件后的确可以减少分心的事情。
六、准备咖啡、茶等提神饮品
相比较收拾工位,这点更是容易实现,尤其在熬人的清早和慵懒的午后时光不借助一杯咖啡/香茗的提神功效还真不好开始工作。
小贴士:咖啡/香茗好喝但也要格外小心水杯,不要让它浇灭你刚在电脑前苦思冥想出来的idea。
七、手机改成振动状态,避免铃音带来的骚扰
这点也不需要都解释,无论你的铃音多么悦耳听久了都是噪音,因此小小的改动不仅让自己避免打扰也可照顾到周围的同事。
小贴士:怕遗漏重要电话怎么办,很多手机都可在锁屏状态提醒你有未接电话/信息等,只要你设置好。同时如果真是重要的电话,一般都会再打来。
八、升级常用办公软件,或者寻找更好的同功能软件
一般来讲很多软件都会在新年有新版推出,相对旧版都有不同程度的升级、更新,但如果你厌倦了手边的这些软件不妨下载可实现同样功能的其他软件,说不定办公效率大大提升。小贴士:如果是单纯的升级更新软件最好看下升级详情,特别是最常用的软件。如果是更换其他的软件最好查阅好使用方法且勿着急卸载前任,万一新款不好用还可用前任继续工作。
九、回家早些睡觉
这也能提高办公效率?是的!伟人早就说过“不会休息就不会工作”,因此晚上抛开各种应酬拒绝各类游戏的诱惑,早些休息,告别夜猫子的确是第二天精力充沛的保障,也是养生之道。
小贴士:这一点不能强求,很多人作息时间是很难改变的,但如果不能早些回家睡觉不如中午的时候在工位趴着睡会,也管用。
十、锻炼身体并变融入到生活的一部分
这点是和同事趣谈的时候分享到的,一切的提高办公效率都要有个好身体来支撑,因此除了早睡早起外坚持不懈的有氧运动,让身体的各个器官都运动起来,精力充沛,才是提高办公效率最根本最建设性的方法。
小贴士:贵在坚持、循序渐进是最后小编想要提醒各位的。■