微软Office之外的选择 WPS多人办公体验

    泡泡网超极本频道3月29日 虽说Office办公软件一直保持着较高的市场占有率，但是就像Windows和Linux的关系一样，在激烈的市场竞争中总会有一股虽不算很强大，但很难忽视的力量与巨头形成竞争的态势，WPS办公软件即是对抗微软Office的一大代表，今天要为大家带来的是基于WPS的多人办公体验，看看与OneDrive多人在线编辑相比它有什么优势。

    首先需要在本机安装WPS办公软件，没有网页版多少带来了一些麻烦，我们的测试平台是Windows7 64位旗舰版和Windows7 64位家庭高级版，理论上适用于所有Windows平台，另

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    打开任意WPS办公软件后点击右上角的登陆按钮，可以直接使用QQ账号、新浪账号和小米账号登陆，相比OneDrive只能使用微软账户来说省去了大部分人注册账号的麻烦过程。

    登陆到WPS后点击右下角任务栏窗口的轻办公图标（如果通过WPS轻办公软件直接登陆则直接进入图中界面），进行多人协同办公的第一步便是在这个界面点击新建圈子。

    点击新建圈子后有多种圈子规格可供选择，每种规格的不同之处在于文件和成员的数量，一般用户选择普通圈就足够使用。

    成功建立工作圈后点击立即添加成员以获得圈子地址和邀请密码，将圈子地址和邀请密码通过QQ或者其它方式发送给其它用户即可邀请其它人加入到办公圈中，处于一个圈子的所有用户都可以在本圈中添加、修改文档。

    工作圈其它成员通过密码加入后需要登陆到WPS轻办公平台，与创建者一样可以直接使用四个平台的ID进行登陆，默认会登陆到WPS轻办公网页版。

    WPS轻办公网页版适用于所有平台，可以上传不大于100MB的任意类型文档，普通工作圈最多可以保存30个文件；轻办公网页版可以直接新建办公文档，但对文档进行编辑需要在本机中安装WPS办公软件；轻办公网页版可以新建讨论，方便工作圈内用户进行交流。

    圈内成员可以直接在WPS轻办公网页版新建文件，支持自定义文件名称，圈内其它用户进行刷新后即可看到该成员新建的文档。

    鼠标移动到文档区域后会有6个选项供用户点击，点击预览后会通过网页打开文档。

    点击云编辑后程序会自动调用本机安装的WPS办公软件打开文档，此时像平时使用Office一样对文件进行编辑即可，Excel表格和PowerPoint演示文件的创建与修改方法同Word文档完全相同，WPS办公软件完美兼容Office文件，大部分快捷键和操作方式与Office一样，对于Office用户来说上手还是很容易的。

WPS文档编辑界面

    轻办公不支持实时同步，用户编辑文档保存后需要其它用户重新打开才可以看到文档的最新版本。我们可以将它理解为一个可以随时保存到云端的多人异步办公平台，成员A编辑文档后保存，成员B打开文档查看并进行添加或修改操作后保存，两人或多人重复这一过程直到最终完成工作任务。为了避免同时修改同一文档带来的不便，最好还是沟通好后再对文档进行修改。

    每次文件修改都会留下历史版本供所有组内成员下载查看，大家可以通过工作圈内的讨论功能进行沟通协商，但讨论组中的消息更新不太及时，如果非常在意沟通效率建议使用其它及时通讯工具。不过没有频繁的消息打扰时工作效率也会大幅度提升。

    与OneDrive相比，WPS轻办公对文件权限的分配更加细致。任意设备可以通过组内人员分享的轻地址在线查看文档内容，在没有邀请密码的情况下无法加入到工作圈中对文件进行编辑，安全性还是很有保障的。

体验总结：

    本站早前曾发表过《善用SkyDrive 多人在线编辑文档体验》一文，对此感兴趣的朋友可以点击标题查看。相比OneDrive多人在线编辑文档来说，WPS最大的缺点在于不能通过网页直接对文档进行修改操作。除此之外，对于一般用户来说它非常实用，除了可以直接在Windows平台上使用外，WPS轻办公还有Android版和即将到来的IOS版可供用户选择，通过与WPS Office手机版（Android和IOS平台）相结合可以真正实现随时随地的多人协作办公。

    WPS办公软件相对微软Office来说虽然有所局限，比如不能多人实时在线编辑，只能打开文档、表格、演示文稿三种文件格式，但考虑到这款软件面向个人用户免费提供，它还是非常值得推荐的。■