白领必会技之Windows7巧妙管理文件夹
泡泡网软件频道7月14日 对Windows7的喜爱与日俱增,Win7除了拥有华丽的外表外,在资源管理、文件管理方面更是有了非常人性化的改善。那么作为很多办公室白领在使用Windows 7的过程中是否有效利用了Windows7全新的资源管理器以及通过“库”来管理文件呢?如果你还不是太熟悉的话,通过本文相信你能很快掌握如何通过Win7的“库”功能更好地管理和使用文件以及通过文件夹收藏栏快速访问目标文件夹,有效提升工作效率。
我们都用过IE浏览器的收藏夹功能,Windows7系统也一样提供了收藏夹的功能。Windows7默认的窗口布局树形文件夹显示方式,打开每层文件夹后“收藏夹”便显示在最顶部,可以很方便的预览。如果我们经常访问的文件夹可以加入Windows7的“收藏夹”,以后会很方便地找到。这样就不怕目标文件夹被一层套一层的隐藏在很深的目录里了。
首先,找到你想要添加到Windows7“收藏夹”中的文件,用鼠标将其拖拽至收藏夹区域。然后松开鼠标,该文件夹就显示在Windows7系统的“收藏夹”里了。
以后可根据自己的需求来移动或是删除收藏夹里的文件夹。并且可以放心的是即便你删除了Windows7收藏夹中的文件,也不会直接删除该文件,因为这里只是相当于存放在Windows7收藏夹中的快捷方式而已。是不是感觉很方便呢?
看过了Windows7的“收藏夹”,我们再来看看怎么用Win7独有的“库”整理文件。用库可以很轻松的组织和访问文件,而不用关心它实际存放的位置。这可是Windows7系统的一大特色,之前Vista,WinXP等任一版本的Windows操作系统都没有如此轻松便捷的管理文件夹方式。在Windows7库里的任一文件夹都可以层层打开以显示其中的具体内容,查看预览很方便。
除了Windows7自带的4个默认库(文档库、音乐库、图片库和视频库)外,我们还可以根据自己的需要随意创建新库。
简单操作如下:在Windows7的库区域,右键单击,新建库。然后给你的库起个名字,往后打开Windows7的库你就可以在库里直接找到它了。
如此这样你可以随意把常用的文件都拖放到自己需要的库中来,工作中找到自己的文件夹变得简单容易,而且这是在非系统盘符下生成的快捷链接,既保证了高效的文件夹管理,也不占用系统盘的空间影响Windows7运行速度。是不是两全其美呢?办公中好好利用自己的Windows7系统,自然是比其他人更高效也更轻松!■
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