免费！如何用Office Online协同办公

    泡泡网网络工具频道2月26日 或许是微软全新Office 365以每天租赁的销售方式没有得到广泛普通消费者的认可。而云端又是重要的发展策略布局，因此2014年伊始微软在此项目上动作频频，先是更换了SkyDrive的名称为OneDrive，最近Office Web Apps 更名为Office Online，这样用户就可以清楚地知道到哪里获得免费的在线Office体验了。

    今天小编就为您详细介绍如何使用Office Online，让协同办公变得轻松，同时配合OneDrive的存储，让你的办公不受时间、空间的限制。

    打开Office Online的首页：【点击打开】你会看到简洁的界面，与Win8风格化界面相同的多色块样式，让点击更精准。

    页面的右上角设有“产品、模版、支持、我的账户”几大选项，方便用户进行“微软相关商品查询、各类文档模版、已经登录微软账户”等操作。

    下面着重介绍下OfficeOneline都预留哪些免费模版；不仅按照产品分类，也可按照应用类别分类。

    介于多数朋友更愿意寻找PPT模板来下载应用，小编此番就以此为实验项目。不过预置的PPT模板不算丰富，仅可算是解决燃眉之急之用。

    点击每一个PPT模板，都会有相应的介绍以及适用范围。而随时你只需点击下图左上角Office右侧的小按钮就可看到更多微软应用的推荐。

   点击上图绿色框“打开方式PPT Onlin”之后，如果你没有在最开始的页面登录微软账户的话还需在此登录下账户。

    之后系统会提醒你这项PPT将被保存在OneDrive（之前称之为SkyDrive)中。

    之后你就会在线看到PPT的编辑页面了，预设功能还算丰富。不过编辑、存储速度要依照你当时的网络状态而定。

    编辑好之后如果你想多人协同办公也将此文档共享，而左侧的OneDrive按钮可随时切换到你账户的OneDrive项目下。

    点击共享后，你可看到有邀请联系人和获取链接两个选项，“邀请联系人”是以邮件形式发出共同编辑此文档的邀请，而“获取链接”是以链接形式发给你想要共同编辑此文档的同事。

    将这个链接发给你的同事(同事需要已有微软账户)，之后你的同事就可打开你刚创建的文档，还可随意编辑修改，系统会自动保存任何修改，也可另存到本地。

    当有别人在编辑此文档的时候，系统会提醒你谁在编辑。

    当然，随时你可在共享选项下设定每位共享者的共享权限。

    另存后，小编用自用Office 2010打开后，会发现字体细节有些小不同。比如数字字体。

    为了合理释放网络资源，一段时间内用户没有编辑文档的话，系统会自动将其停止刷新，并做出下面的提示。

    点击文档左上角的OneDrive可进入云存储端进行相应的操作。

总结：

    云端部署是未来各大IT厂商发展的主攻方向，因此微软也不会放过。姑且不讨论Office 365营销模式的成功与否，但在线协同办公是一大趋势。凭借之前多年的忠实用户积累，相信此番Office Online的更名发布给多数小团队范围办公带来了可能。虽然在功能预留上，与传统Office 2013还是有一定差距，但对于解决燃眉之急是够用了。■

Tips：

    1、网速是网络编辑速度的前提。

    2、功能仅属于精简模式。

    3、如果可以除了免费的模板外，还可预装一些需要付费的精选模板。